Бухучет инфо. Бухучет инфо Дополнительные права пользователе й

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

создавать нового пользователя;
настраивать права — профили, роли и группы доступа;
как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.

Профиль полномочий в программе 1С:УПП сочетает в себя:

· Разграничение доступа к объектам , определяется списком ролей

· Доступ к функциональным возможностям , задается настройкой дополнительных прав.

Примеры профилей:

· оператор - возможность создания документов отгрузки

· менеджер по продажам – кроме создания документов возможно изменение цены

· старший менеджер по продажам – возможность отключения контроля взаиморасчетов

Таким образом, профиль полномочий в 1С:УПП полноценно описывает функциональные возможности пользователя.

Для профиля можно установить основной интерфейс, который будет открываться по умолчанию в сеансе пользователя, для которого проставлен текущий профиль. Впрочем, для каждого пользователя также можно установить собственный интерфейс.

Обмен профилями в 1С:УПП

В подменю "Администрирование" находятся средства для обмена профилями между базами:

· Выгрузить профили - разрешает выгрузить профили в файл обмена.

· Загрузить профили - разрешает загрузить профили пользователей из файла обмена, который был создан с помощью сервиса "Выгрузить".

Сервисные функции

В профиле пользователя существует полезная функция копирования настроенных дополнительных прав в другие профили. Ее удобно применять, когда создается несколько профилей. Вызвать функцию можно с помощью кнопки "Копировать" командной панели дополнительных прав. В открывшемся окне необходимо выбрать один или несколько профилей, в которые необходимо установить такие же дополнительные права, как и в текущем профиле.

Для того чтобы посмотреть каким пользователем установлен данный профиль, необходимо нажать на кнопку "Показать пользователей с текущим профилем".

Также существует возможность установить текущий профиль сразу нескольким пользователям. Для этого в 1С:УПП необходимо воспользоваться обработкой из меню "Администрирование" -> "Групповая обработка пользователей". В открывшемся окне можно добавить пользователей вручную, либо с помощью подбора.

Роли в 1С:УПП

Каждому профилю может быть присвоено несколько ролей.

При этом доступ к объектам определяется по правилу: действие разрешено, если оно разрешено, хотя бы для одной роли этого профиля.

Выделяют три вида ролей:

1. Обязательные . Без этих ролей невозможно работать в конфигурации. Единственная обязательная роль - "Пользователь". Она по умолчанию присваивается пользователям любого профиля.

2. Специальные . Эти роли наделяют пользователей функциональными возможностями, определяют права доступа к справочникам и документам.

3. Дополнительные . Данные роли определяют доступ пользователя к различным сервисным или регламентным механизмам конфигурации.

Специальные роли в 1С:УПП

Мастер смены

Роль определяет возможность ввода документов оперативного учета производства:"Отчет мастера смены","Отчет о составе смены» и «Завершение смены".

Администратор пользователей

Предоставляет доступ к объектам подсистемы "Администрирование пользователей": справочники "Пользователи", "Профили", настройка доступа на уровне записей и другие.

Полные права

Предоставляет права на полный доступ ко всем объектам системы (за исключением непосредственного удаления из базы данных). Данная роль может назначаться только администраторам базы данных, и ни в коем случае не должна быть присвоена пользователям.

Поскольку для этой роли система не выполняет никаких проверок:

· Контроль достаточности ТМЦ

· Контроль уровня дебиторской задолженности

· Контроль даты запрета редактирования

· И другие.

Дополнительные роли в 1С:УПП

Право администрирования

Предоставляет доступ к административным функциям системы: удаление объектов из базы данных, конфигурирование, управление итогами и другим.

Администрирование дополнительных форм и обработок

Роль позволяет добавлять записи в справочник "Внешние обработки", в котором хранятся:

· Внешние обработки заполнения табличных частей

· Внешние отчеты и обработки

· Внешние обработки, подключаемые к отчетам

Администрирование сохраненных настроек

Назначается пользователям, которым необходимо работать с сохраненными настройками отчетов на базе универсально отчета. То есть определяет доступ на удаление и создание записей в регистре сведений "Сохраненные настройки". Также эта роль необходима, чтобы иметь возможность добавлять произвольные поля в отчетах, построенных на СКД.

Право внешнего подключения

Если пользователь будет подключаться к базе через внешнее соединение (web-расширение, подключение по технологии OLE), ему необходимо установить данную роль.

Право запуска внешних отчетов и обработок

Позволяет пользователям запускать отчеты и обработки, расположенные во внешних файлах. Эту возможность нужно предоставлять только ответственным пользователям.

Дополнительные права пользователе й

Разрешить проведение документа без контроля взаиморасчетов

Эта опция влияет на видимость флага "Отключить контроль взаиморасчетов" в документе "Реализация товаров и услуг". Обычно рядовым сотрудникам запрещено отгружать ТМЦ при несоблюдении условий взаиморасчетов, а для руководящих пользователей такая возможность должна быть.

Справочник «Пользователи» в 1С:УПП

В справочнике хранятся пользователи, работающие с системой. Элементы этого справочника указываются во всех документах в поле «Ответственный».

Существует классификация пользователей по группам. Причем группы бывают двух типов.

1. Первые влияют на иерархию в справочнике "Пользователи" и используются, преимущественно, для удобства навигации по справочнику. В этом случае каждая запись справочника принадлежит одной группе-родителю.

2. Также существует справочник "Группы пользователей" , который предназначен для разграничения доступа на уровне записей. При этом один пользователь может входить в несколько групп пользователей. Вхождение пользователя в группы обеспечивается через пункт меню «Пользователи» - > "Группы пользователей".

Рисунок 1 - Справочник "Группы пользователей"

Ограничение доступа на уровне записей

Механизм построчного разграничения доступа данных применяется, когда необходимо организовать доступ только к некоторым элементам. Часто этот механизм называют RLS. Например, каждый менеджер по продажам работает со своей группой клиентов. Просматривать документы по клиентам не своей группы пользователю запрещено. Подобная задача решается с помощью ограничения доступа на уровне записей.

Ограничение доступа на уровне записей настраивается для справочника "Группы пользователей". Если пользователь входит в несколько групп, то области данных, которые ему будут доступны, объединяются. Например, для группы "МСК" доступны данные по организации "МебельСтройКомплект", а для группы "ЮФО МСК" - организации "ЮФО МебельСтройКомплект". Тогда если пользователю будут назначены обе группы, то он будет вводить документы от имени обеих организаций.

Включение ограничений на уровне записей можно выполнить из интерфейса "Заведующий учетом" главное меню "Доступ на уровне записей" -> "Параметры". Здесь же настраивается, по каким справочникам необходимо настраивать ограничение.

Непосредственно настройка RLS выполняется с помощью формы настройки прав доступа. Открыть форму можно главное меню "Доступ на уровне записей" -> "Настройка доступа". Также форму разграничения доступа можно вызвать из справочников, для которых возможна настройка RLS.

В рамках одной группы пользователей ограничения объединяются по логическому условию "И". Например, для группы "МСК" настроено доступ по организации "МебельСтройКомплект", и по группе доступа контрагентов контрагентов "Покупатель". Тогда пользователи данной группы смогут вводить документы только от имени "МебельСтройКомплект", и только для контрагентов, входящих в группу доступа "Покупатель".

Если пользователь входит в несколько групп, то его права на уровне записей объединяются по всем группам. То есть права разных групп суммируются по логическому условию "ИЛИ". Например, для группы "МСК" открыт доступ к документам только организации "МебельСтройКомплект", а для группы "Торговый дом "Комплексный". Если пользователю назначены обе группы, то он будет иметь доступ к документам обеих организаций.

Ограничение доступа на уровне записей применяется только для указанных справочников. Например, на рисунке для группы пользователей «МСК» определен доступ к организациям и внешним обработкам. Для всех остальных справочников группа пользователей "МСК" имеет полный доступ на уровне "RLS". Для того, чтобы обратиться к настройке группы, необходимо открыть форму с помощью контекстного меню, либо клавиши F2.

В форме элемента справочника "Группы пользователей" указывается по каим видам объектов будет применяться RLS, а также количество настроенных правил. Также возможно менять состав группы: включать или исключать из нее пользователей.

Если для какого-либо вида объекта не задано ни одного правила, это означает, что доступа к элементам этого справочника не будет вообще. Например, на рисунке для группы "МСК" нет ни одной строки у объекта "Внешние обработки". Это означает, что для пользователя группы "МСК" не будут доступны внешние обработки. Однако, если пользователь будет входить в две группы: "МСК" и "Торговый дом", то ему будут доступны все внешние обработки, как на чтение, так и на запись. Поскольку для группы пользователей "Торговый дом" не назначено ограничение доступа к внешним обработкам.

Рисунок 2 - Обработка для ограничения доступа на уровне записей

Производительность

Следует иметь в виду, что при включении механизма ограничения доступа на уровне записей, возможно замедление системы. Это связано с реализацией механизма RLS: в каждый посылаемый запрос к БД вставляется условие, где выполняется проверка соответствующих прав. Таким образом, каждое обращение к базе данных выполняется немного медленнее, а нагрузка на сервер возрастает.

Также важно то, в чем большее количество групп входит пользователь, тем медленнее будет работать система в его сеансе. Поэтому для увеличения скорости, прежде всего, рекомендуется уменьшить количество групп, в которые пользователь входит.

Роли, для которых не настроен RLS

При настройке ограничения доступа на уровне записей следует иметь ввиду, что для некоторых ролей не настроен RLS.

· Для роли "Полные права" есть полный доступ ко всем объектам без ограничений на уровне записей.

· Для роли "Планирование" возможно чтение (просмотр) всех объектов без ограничений RLS.

· Роль "Финансист" допускает открытие многих объектов без проверки доступа на уровне записей.

Таким образом, при настройке профиля полномочий пользователя следует иметь в виду, что добавление одной из этих трех ролей может снять ограничения RLS. Например, для менеджера по продажам настроено ограничение доступа по организациям: пользователю доступны данные только по организации "МебельСтройКомплект". Если в профиль полномочий пользователя добавить кроме роли "Менеджер по продажам" роль «Финансист», то сотруднику в журнале "Документы контрагентов" будут видны документы по всем организациям.

Разграничение доступа по уровням в 1С:УПП - организации, подразделения, физические лица

Настройка доступа для справочников "Организации", "Подразделения", "Подразделение организаций"

Особенность справочника "Организации" заключается в том, что он не является иерархическим. Однако определение подчинения в нем возможно с помощью реквизита "Головная организация".

Справочники "Подразделения" и "Подразделения организаций" отличает то, что в нем организована иерархия элементов. Это означает, что любой элемент справочника может иметь подчиненные подразделения. При этом все записи равноправны, то есть, нет разделения на группы и элементы.

Перечисленные выше особенности означают, что значение реквизита "Вид наследования" можно заполнять либо значение "Распространить на подчиненных", либо "Только для текущего элемента".

По справочникам возможны следующие ограничения:

· Чтение – определяет возможность просмотра данных в справочнике "Организации", формирования отчетов, а также документов по выбранной фирме

· Запись – задает возможность создания и редактирования документов по выбранной организации

Отчет по системе прав в 1С:УПП

Для просмотра настроенных прав пользователей удобно использовать "Отчет по системе прав".

Отчет выводит данные:

· По настройкам ограничения доступа на уровне записей в разрезе групп пользователей

· Дополнительных прав пользователей в разрезе профилей

· По группам пользователей

· По профилям полномочий пользователей

Отчет по системе прав разработан с помощью "Системы компоновки данных", поэтому возможна его гибкая настройка.

Рисунок 3 - Отчет по системе прав

Просмотр прав доступа по ролям

Для того чтобы узнать какие роли имеют доступ к определенным объектам, необходимо воспользоваться конфигуратором. В ветке «Общие» -> «Роли» можно просматривать права, настроенные для каждой роли.

Если есть необходимость получить сводную таблицу, в строках которой будут выводиться объекты, а в колонках роли, то необходимо воспользоваться контекстным меню для корневого объекта "Роли".

Спасибо!

Как в программе 1С 8.3 настроить права доступа?

В данной статье рассмотрим как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

создавать нового пользователя
настраивать права - профили, роли и группы доступа
как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей (RLS) - например, по организациям

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

Как создать нового пользователя в 1С

Что бы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей), либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Что бы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа - ролей, профилей

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали из тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения - добавим роль «Просмотр журнала регистрации»:

Дадим новому профилю другое наименование. Например «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи или как называют её в 1C - RLS (Record Level Security). Что бы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Не редко бывает необходимость, что бы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразится на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура» - его можно тиражировать на остальных пользователей.

В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид программы и сделать дополнительные настройки для удобства работы.

Флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» дает возможность добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, вы хотите организовать на базе 1С интернет магазин. Клиенты магазина как раз и будут являться внешними пользователями. Настройка прав доступа осуществляется аналогично обычным пользователям.

По материалам: programmist1s.ru

АКТУАЛЬНЫЕ РЕЛИЗЫ 1С
ПРИМЕРЫ КОДА НА ПЛАТФОРМЕ 1С

Роли, права доступа в 1С 8.x

Как узнать, доступна ли определенная роль текущему пользователю?

Если Не РольДоступна("Менеджер") Тогда Сообщить("Просмотр заявок от покупателей не разрешен!"); КонецЕсли;

Как получить информацию о ролях конфигурации?

Функция СписокВозможныхРолейКонфигурации() СписокРолей = новый СписокЗначений; РолиКонфигурации = Метаданные.Роли; Для каждого Роль из РолиКонфигурации Цикл СписокРолей.Добавить(Роль.Имя); КонецЦикла; Возврат СписокРолей; КонецФункции

Как выполнить код без проверки прав?

1. Использовать привилегированный модуль 2. Размещение программного кода, который должен выполняться БЕЗ КОНТРОЛЯ ОГРАНИЧЕНИЙ, в общий модуль с установкой у модуля флага ПРИВИЛЕГИРОВАННЫЙ. Использовать привилегированный режим исполнения программного кода Аналогичный режиму работы кода привилегированных модулей. Режим можно включить/выключить средствами встроенного языка: УстановитьПривилегированныйРежим(<Включить>) Параметр <Включить> (обязательный) Тип: Булево. Определяет, будет ли включен привилегированный режим: Истина - включить режим; Ложь - выключить режим. функция ПривилегированныйРежим() позволяет определить, включен привилегированный режим, или нет. Использование привилегированного режима позволяет, во-первых, ускорить работу, так как не будут накладываться ограничения на доступ к данным, а во-вторых, позволяет выполнять операции с данными от лица пользователей, которым эти данные недоступны. Привилегированный режим рекомендуется использовать тогда, когда с логической точки зрения нужно отключить проверку прав, или когда можно отключить проверку прав, чтобы ускорить работу. Допустимо использовать привилегированный режим тогда, когда работа с данными от лица некоторого пользователя не нарушает установленные для этого пользователя права доступа.

В программе 1С имеется встроенная система прав доступа, которая находится в Конфигуратор — Общие — Роли.

Чем характеризуется данная система и в чем ее основное предназначение? Она позволяет описывать наборы прав, которые соответствуют должностям пользователей либо видам их деятельности. Данная система прав доступа имеет статический характер, что означает, как выставил администратор права доступа к 1С, так и есть. В дополнение к статической действует вторая система прав доступа — динамическая (RLS). В этой системе права доступа высчитываются динамических способом, в зависимости от заданных параметров,в процессе работы.

Роли в 1С

К наиболее распространенным настройкам безопасности в разных программах является так называемый набор разрешений на чтение/запись для различных групп пользователей и в дальнейшем: включение либо исключение конкретного пользователя из групп. Такая система, например, используется в операционной системе Windows AD (Active Directory). Система безопасности, применяемая в программном обеспечении 1С, получила название - роли. Что это такое? Роли в 1С представляет собой объект, который расположен в конфигурации в ветви: Общие — Роли. Эти роли 1С представляют собой группы, для которых и назначаются права. В дальнейшем каждый пользователь может включаться и исключаться из данной группы.

Щелкнув дважды мышью на названии роли, Вы откроете редактор прав для роли. Слева расположен список объектов, отметьте любой из них и справа Вам откроются варианты возможных прав доступа:

— чтение: получение записей либо их частичных фрагментов из таблицы базы данных;
— добавление: новых записей при сохранении уже существующих;
— изменение: внесение изменений в существующие записи;
— удаление: некоторых записей, сохраняя без изменения остальные.

Отметим, что все права доступа можно разделить на две основные группы — это «просто» право и такое точно право с добавлением характеристики «интерактивное». Что здесь имеется в виду? А дело в следующем.

В случае, когда пользователь открывает какую-нибудь форму, например обработку, и при этом щелкает на ней мышью, то программа на встроенном языке 1С начинает производить конкретные действия, удаления документов, например. За разрешение таких действий, выполняемых программой, отвечают соответственно «просто» права 1С.

В том случае, когда пользователь, открывает журнал и начинает что-то самостоятельно вводить с клавиатуры (новые документы, например), то за разрешение таких действий отвечают «интерактивные» права 1С. Каждому пользователю может быть доступно сразу несколько ролей, тогда складывается разрешение.

RLS в 1С

Вы можете, включить доступ к справочнику (или документу) либо отключить его. Нельзя при этом «включить немножко». Для этой цели и существует определенное расширение системы ролей 1С, которое получило название - RLS. Это динамическая система по правам доступа, которая вносит частичные ограничения в доступ. К примеру, вниманию пользователя становятся доступны только документы определенной организации и склада, остальные он не видит.

Следует иметь в виду тот факт, что систему RLS нужно применять очень аккуратно, так как в ее запутанной схеме довольно непросто разобраться, у разных пользователей при этом могут возникать вопросы, когда они, например, сверяют один и тот же отчет, который сформирован из под различных пользователей. Рассмотрим такой пример. Вы выбираете определенный справочник (организации, например) и конкретное право (чтение, например), то есть Вы разрешаете чтение для роли 1С. При этом в дистанционной панели Ограничения доступа к данным Вами устанавливается текст запроса, согласно которому устанавливается Ложь или Истина, в зависимости от настроек. Обычно настройки сохраняются в специальном регистре сведений.

Этот запрос будет выполняться динамически (при осуществлении попытки организовать чтение), для всех записей справочника. Это работает так: те записи, для которых запрос безопасности присвоил — Истина, пользователь увидит, а другие - нет. Права 1С с установленными ограничениями, подсвечены серым цветом.

Операция копирования одинаковых настроек RLS производится с помощью шаблонов. Для начала Вы создаете шаблон, назвав его, к примеру, МойШаблон, в нем Вы отражаете запрос безопасности. Затем в настройках прав доступа указываете имя этого шаблона таким образом: «#МойШаблон».

Когда пользователь работает в режиме 1С Предприятие, при подключении к работе RLS, может появится сообщение об ошибке вида: «Недостаточно прав» (на чтение справочника ХХХ, например). Это говорит о том, что системой RLS заблокировано чтение некоторых записей. Чтобы это сообщение больше не появлялось, нужно в текст запроса ввести слово РАЗРЕШЕННЫЕ.