Итоговая лабораторная работа по word. Лабораторные работы по word

Освоение приемов подготовки текстовых документов в соответствии с требованиями стандарта «Правила оформления студенческих работ» или других нормативных документов.

Учебные вопросы

1. Настройка стилей

2. Написание основного текста документа

Краткое изложение учебного материала по теме

Настройка стилей

При оформлении студенческих работ (рефераты, отчеты о лабораторных работах, расчетно-графические работы, курсовые работы и проекты, дипломные работы и диссертации), при подготовке статей для научных журналов и отчетов о научно-исследовательских работах предъявляются достаточно строгие требования к написанию заголовков, основного текста, таблиц, рисунков, формул и пр.

При правильном использовании стилей в системе Microsoft Word легко выполнить одинаковое оформление перечисленных выше элементов во всем документе, а также переоформить документ при необходимости простым изменением параметров используемых стилей.

Стиль – именованный набор параметров оформления абзаца, знака или таблицы.

На вкладке Главная ленты Word 2010 присутствует группа кнопок Стили (рисунок 3.1) – это так называемый Список экспресс-стилей .

Этот список можно изменить (добавить или удалить стили).

Рисунок 3.1 – Список экспресс-стилей на вкладке Главная ленты

Microsoft Word имеет более 100 предварительно настроенных стилей (рисунок 3.2), которые можно увидеть, если нажать на маленькую кнопочку в правом нижнем углу группы кнопок Стили . Следует учитывать, что список стилей в окне Стили может быть неполным, т. к. предусмотре-

Используемые, В текущем документе, Все (рисунок 3.3). По умолчанию окно Стили открывается в режиме Рекомендованные, который при настройке стилей следует заменить на Все, а после настройки и использования всех необходимых в документе стилей – на Используемые.

Рисунок 3.2 − Окно Стили

Рисунок 3.3 − Окно Параметры области стилей

Любой абзац, написанный в редакторе Word (в том числе рисунки, формулы, текст в таблицах), всегда оформлен каким-либо стилем из их набора.

Базовым является стиль с названием Обычный , на нем основано множество других стилей. Если изменить настройки стиля Обычный, могут измениться и настройки тех стилей, основой которых он является.

Многие из стилей имеют настройки параметров, не соответствующие действующим в нашей стране стандартам и правилам оформления документов, поэтому их параметры перед использованием нужно переопределить.

Чтобы отредактировать параметры стиля, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на названии стиля в Списке экспресс-стилей (см. ранее рисунок 3.1) или в окне Стили (см. ранее рисунок 3.2) и в открывшемся списке выбрать команду Изменить . После чего откроется окно, показанное на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 – Окно настройки стилей

Каждый стиль Абзаца имеет имя, название стиля, от которого он является производным и стиля следующего абзаца, пункты меню кнопки Формат задают параметры шрифта, абзаца, табуляции, границ, языка, рамки, нумерации, сочетания клавиш и анимации (см. рисунок 3.4).

Цвет и вид шрифт для заголовков и основного текста определяется выбранной темой (на вкладке ленты Разметка страницы ), если в названии шрифта указано +Заголовки и +Основной текст . Если задать ко н- кретные названия шрифтов и их цвет, эти параметры не будут изменяться

при изменении темы.

В системе Word 2010 можно создать собственный набор экспрессстилей для документа или использовать готовые наборы (рисунок 3.5). Все цвета и форматы в пределах одного стандартного набора стилей гармонично сочетаются друг с другом, позволяя создавать профессионально оформленные документы.

Набор экспресс-стилей Word 2010 может включать стили основного текста, нескольких уровней заголовков, цитат, выделений и пр.

Рисунок 3.5 – Наборы экспресс-стилей Word 2010

Выберем для использования набор стилей По умолчанию (чернобелые) , настроим набор и параметры его стилей для оформления студенческих работ, после чего сохраним его, как новый набор с именем Студенче-

ский.

Для документа, соответствующего стандарту оформления студенческих работ, можно определить следующие стили, которые следует включить в набор:

1) Основной текст

2) Заголовок раздела (первого уровня)

3) Заголовок подраздела (второго уровня)

4) Заголовок пункта (третьего уровня)

5) Рисунок

6) Подпись рисунка

7) Таблица

8) Название таблицы.

Итак, откроем СТО «Работы студентов. Общие требования и правила оформления», раздел «Правила оформления пояснительной записки». Здесь (после параметров страницы) написано следующее: «документы выполняют одним из следующих способов: … – с использованием компьютера и принтера: гарнитура, предпочтительно, Times New Roman; кегль (размер шрифта) – 13; междустрочный интервал 1,5; выравнивание – по ширине; цвет шрифта – чёрный. Абзацы в тексте начинают отступом 12,5 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также заголовком и текстом – одна пустая строка».

Так как базовым для многих других является стиль Обычный , начнем настройку параметров именно с него. Этот стиль будем в дальнейшем и с- пользовать для основного текста документов.

Зададим параметры шрифта и абзаца, как показано на рисунках 3.6 и

Рисунок 3.6 – Параметры шрифта для стиля Обычный

Рисунок 3.7 – Параметры абзаца для стиля Обычный

Описание параметров стиля для основного текста может выглядеть следующим образом (для отчета о лабораторной работы):

Стиль основного абзаца: имя стиля – Обычный ,

шрифт – Times New Roman, обычный, размер 13. цвет – черный; абзац: выравнивание – по ширине, отступы: слева 0 см, справа 0 см, первой строки 1, 25 см; интервалы: перед 0 пт, после 0 пт, меж-

дустрочный 1,5 строки.

Параметры абзаца заголовков и шрифта заголовка раздела будут другими (шрифт заголовков подразделов и пунктов имеет те же параметры, что и основной текст).

В СТО написано следующее: «Заголовки разделов следует оформлять прописными буквами, без разрядки, без подчёркивания. Не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящего-

ся к нему слова». «Максимальная длина текста в строке заголовка раздела должна быть меньше на 10 мм, чем в основном тексте. Вторая и последующие строки заголовка раздела начинаются с абзацного отступа». «Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, при этом верхнее поле составляет 60 мм».

Для заголовка раздела выберем стиль Заголовок 1 и зададим его параметры в соответствии с СТО, как показано на рисунках 3.8 – 3.10.

Для заголовков подразделов и пунктов выберем стили Заголовок 2 и Заголовок 3 и настроим их параметры аналогично стилю Заголовок 1 за исключением следующих пунктов:для заголовка раздела будет выглядеть следующим образом:

Стиль заголовка раздела:

имя стиля – Заголовок 1 ,

шрифт – Times New Roman, обычный, размер 13. цвет – черный, все прописные буквы; абзац: выравнивание – по ширине, отступы: слева 1, 25 см, справа

1 см, первой строки 0 см; интервалы: перед 111 пт, после 13 пт, междустрочный 1,5 строки, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

Для оформления рисунков создадим новый стиль с именем Рисунок. Для этого вначале выберем в окне Стили (см. рисунок 3.2) стиль Обычный ,

затем щелкнем на кнопке Создать стиль . Откроется окно Создание стиля (рисунок 3.11).

Рисунок 3.11 – Создание стиля Рисунок

В соответствии с примерами оформления, приведенными в СТО, рисунки и другие иллюстрации рекомендуется размещать с центрированием по горизонтали, до рисунка следует установить увеличенный интервал, после рисунка следует размещать подрисуночную подпись и название, которые нельзя отрывать от рисунка. Настроим эти параметры для нового сти-

Создание, редактирование и сохранение документа .

Задание 1.1.

Цель работы : получить начальные навыки работы с текстовым документом,

Порядок выполнения :

1. Word для этого выполните следующую последовательность действий:

откройте главное меню Windows (щелчок по кнопке Пуск на панели задач)

установите курсор мышки на пункте Программы

в появившемся меню установите курсор мышки на пункте Microsoft Word и щелкните один раз по левой кнопки мышки.

2. Задайте подходящий режим просмотра и редактирования текста, для этого выполните следующую последовательность действий::

3. С помощью клавиатуры введите нижеследующий текст (перенос слов производится автоматически и может не совпадать с приведенным примером):

Персональный компьютер - это небольшой комплекс взаимосвязанных устройств каждому из которых поручена определенная функция 3 минимальный набор элементов ПК входит три элемента системный блок монитор клавиатура

4. Вставьте в текст пропущенные знаки препинания, для этого:

установите курсор в позицию вставки (клавишами управление курсора или щелчком мышки)

нажмите клавишу, соответствующую знаку препинания

5. Отредактируйте текст так, чтобы в каждой строке осталось по три слова, для этого:

Установите курсор после каждого третьего слова и нажимайте клавишу Е nt ег

В случае ошибочных действий, последнюю операцию можно отменить (щелчок по кнопке на Стандартной панели инструментов)

Сравните ваш текст с образцом:

Персональный компьютер - это

небольшой комплекс взаимосвязанных

устройств, каждому из

которых поручена определенная

функция. В минимальный

набор элементов ПК

входит три элемента:

системный блок, монитор,

клавиатура.

6. Сохраните текстовый документ, для этого:

Выберите Office / Сохранить или щелкните по кнопке

В появившемся диалоговом окне:

раскройте список Папка и выберите свою папку (ваша фамилия и группа) для размещения сохраняемого файла

в поле Имя файла Задание 1_1

нажмите Ок

Закройте документ. (Файл / Закрыть)

Задание 1.2.

Цель работы: познакомиться с основными приемами редактирования текста.

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Откройте документ, созданный в предыдущей практической работе, для этого:

выберите Office /Открыть

в появившемся диалоговом окне:

в раскрывающемся списке Папка выберите папку, в которую был сохранен файл

в списке имен файлов выберите нужную строку (имя Задание 1_1 ) и выполните на ней двойной щелчок.

3. Сохраните файл под другим именем, для этого:

Выберите Office / Сохранить как .

в поле Имя файла задайте имя сохраняемого файла Задание 1__2

подтвердите сохранение (щелчок по Ок )

4. Отредактируйте («склейте») текст так, чтобы в строке размещались 6 слов, для этого:

установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Delete

установите курсор в конец второй строки и нажмите клавишу Delete

повторите такую же операцию для следующих строк

5. Удалите из текста слово Персональный, для этого:

выделите слово Персональный (двойной щелчок по слову или протаскивание)

нажмите клавишу удаления ( Delete )

6. Удалите из текста слова небольшой и взаимосвязанных

7. Замените слово функция на задача, для этого:

выделите слово функция

с помощью клавиатуры введите слово задача

8. Вставьте перед словом клавиатура сочетание манипулятор «мышь» , для этого:

установите курсор перед словом клавиатура

используя клавиатуру, введите манипулятор «мышь»

9. Измените регистр всех букв текста на заглавный, для этого:

выделите весь текст

выберите Шрифт / Регистр

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ

10. Измените регистр всех букв текста на строчные, для этого:

выделите весь текст (тройной щелчок по левому полю)

выберите Шрифт / Регистр

в появившемся окне установите режим все строчные

11. Добавьте заголовок к тексту, для этого:

Установить курсор в первой строке и нажмите клавишу Но m е (перемещение курсора в начало строки)

Нажмите клавишу Еп t е r

Переместить курсор в первую строку

С помощью клавиатуры введите слово Введение

12. Вставьте после заголовка пустую строку, для этого:

Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу End

13. Измените регистр букв в заголовке с помощью клавиатуры, для этого:

Выделите заголовок

Нажмите комбинацию клавиш Shift/F3

Повторите комбинацию этих клавиш несколько раз и просмотрите результат.

Сохраните текст без изменения имени Файл / Сохранить

Результат покажите преподавателю.

Закройте приложение .

Задание 1.3.

Цель: познакомиться с несколькими приемами копирования и перемещения фрагментов текста.

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Наберите фразу: Я изучаю Microsoft Word успешно .

1 способ - использование контекстного меню

3. Скопируйте фразу 6 раз. Для этого:

выделите всю фразу, щелкнув мышью на полях слева от фразы

Копировать (копирование происходит в буфер обмена)

установите курсор в конец фразы и нажмите Е nt е r

нажмите на правую кнопку мыши и выберите Вставить (повторите 6 раз).

4. Установите курсор на первую строку после слова изучаю и введите с помощью клавиатуры слово редактор

5. Скопируйте вставленное слово во вторую фразу, для этого:

выделите слово редактор (двойной щелчок мышкой по слову или протаскиванием)

скопируйте его в буфер обмена (Копировать )

установите курсор на вторую фразу после слова изучаю

нажмите на правую кнопку мыши и выберите Вставить

6. Скопируйте слово редактор во все остальные фразы (достаточно выполнить только две последних команды пункта 5)

7. Переместите в первой фразе слово успешно , установив его перед словом изучаю

8. Переместите во второй фразе слова так, чтобы получилась фраза (самостоятельно)

редактор Microsoft Word Я изучаю успешно.

2 способ - использование Ленты

9. Скопировать словосочетание Microsoft Word 4 раза, добавив его в конец текста, для этого:

10. Скопировать словосочетание изучаю успешно в начало текста 5раз, так, чтобы каждое словосочетание занимало отдельную строку, для этого:

11. Переместите 5 скопированных строк в конец текста, для этого:

Сохраните созданный документ под именем Задание 1_3

Результат покажите преподавателю.

Задание 1.4.

Цель: получить навыки форматирования шрифтов.

Порядок выполнения :

I. Загрузите текстовый процессор Word

С помощью клавиатуры введите фразу Я изучаю Microsoft Word успешно .

Скопируйте эту фразу 6 раз

Измените размер шрифта для первой строки, для этого:

Выделите первую строку

Раскройте список Размер шрифта в Ленте ГЛАВНАЯ

Выберите размер - 14

Снимите выделение с первой строки

Измените размер шрифта для второй и третьей строки по своему усмотрению

Измените начертание символов в первой строке, для этого;

Используя кнопку в ЛЕНТЕ, назначьте начертание Полужирный , сбросьте выделение

Выделите другое слово в первой строке и назначьте начертание Курсив

Измените начертание символов во второй строке по своему усмотрению (возможно назначение нескольких способов начертания)

Измените шрифт в первой строке, для этого:

Выделите любое слово в первой строке

Раскройте список Шрифт на выберите Courier , снимите выделение.

10. Измените шрифт во второй и третьей строке по своему усмотрению

I1. Измените цвет символов в первых трех строках, для этого:

Раскройте список Цвет текста

Выберите любой цвет из предложенной палитры цветов

12. Отформатируйте четвертую строку, используя главное меню Word для этого:

Выделите всю строку или ее фрагмент

В появившемся окне измените назначенные параметры Размера, Шрифта, Начертания, Цвета, Эффектов, Подчеркивания по своему усмотрению и подтвердите свой выбор Ок

13. Измените межсимвольный интервал в любом слове, для этого;

выделите любой фрагмент

выберите Формат / Шрифт

выберите закладку Интервал

раскройте список Интервал и выберите Разреженный

установите курсор в окно справа и назначьте величину разрядки 3

подтвердите свой выбор Ок

Для любого другого фрагмента текста назначьте межсимвольный интервал Уплотненный

Задайте эффект анимации для текста, для этого:

Выделите любой фрагмент текста

Выберите Шрифт/ Положение на странице

16. Отформатируйте последнюю строку текста, назначив следующие параметры:

Размер – 20, Начертание - курсив, полужирный,

Цвет – синий, Подчеркивание – нет, Видоизменение - контур, Шрифт – Arial

17. Задание1_4 . Результат показать преподавателю.

Задание 1.5.

Цель: получить навыки форматирования абзацев.

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Набрать следующий текст.

Примечание: текст состоит из трех абзацев: заголовок, содержание рецепта, раскладка продуктов. В конце каждого абзаца нажать клавишу Еntег. После каждого знака препинания ставить пробел. Перед знаком препинания пробел не ставить, Перенос слов происходит автоматически и может не совпадать с предложенным образцом.

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

3 Отформатировать заголовок, для этого:

4. Отформатировать второй абзац, для этого:

Отступ первой строки.

Установите размер -12

5. Отформатируйте третий абзац, для этого:

Выделите все строчки абзаца

Установите выравнивание По ширине и Отступ для первой строки

Установите начертание - Курсив , размер -12

6. Сравните свой текст с образцом

ПЕЧЕНЬЕ

Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на 2 часа. Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный противень. Печь примерно 25 минут.

2 сырка по 100 г, 1 пачка маргарина, 2 яйца, 1 стакан сахара, 0,5 чайной ложки соды, погашенной в уксусе, 2,5 стакана муки.

7. Сохраните документ под именем Задание 1_5

Результат показать преподавателю

Задание 1.6.

Цель: закрепить навыки форматирования абзацев

П орядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Ввести предложенный текст

ТЕСТО РАССЫПЧАТОЕ

400 г муки

200 г масла

0,5 стакана воды

Растереть масло, добавить муку, воду, всыпать 0,5 чайной ложки соли и замесить тесто. Использовать тесто для пирожков, ватрушек, пирогов.

3. Отформатируйте заголовок

По центру, Полужирный шрифт,

разрядка 3 пт, размер символов на 2 пт. больше чем в основном тексте.

4. Отформатировать последний абзац:

выравнивание По ширине, отступ для первой строки .

5. Отформатировать раскладку продуктов

6. Сохранить документ под именем Задание 1_6

7. Добавьте в документ следующий текст и отформатировать его в соответствии с образцом:

"БИЗНЕС-СЕРВИС"

113244, Москва,

Новая ул., 3

тел. 123-4567

Уважаемый Василий Никифорович!

Акционерное общество "Бизнес-Сервис" приглашает Вас 15 ноября 2015 г. в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент клуба А. М. Ростокин

Ключ к заданию:

Вставка символа 

Установите курсор в позицию вставки. Выберите Вставк / Символ/ Другие символы , в списке шрифтов выберите Wingdings

В появившемся окне выделите необходимый символ

Щелкните по кнопке Вставить и закройте это окно

Форматирование текста реквизитов банка:

Выравнивание по центру, задать Правый отступ 6 см (указатель на горизонтальной линейке).

Подпись выровнена по ширине, в конце строки - принудительный конец строки (Shift / Enter ). Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (Shift / Ctrl / «пробел»).

8. Результат показать преподавателю и сохранить без изменения имени.

Задание 1.7.

Цель : получить навыки форматирования страниц документа

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Варианты вирусов зависят от целей, преследуемых их создателем. Признаки их могут быть относительно доброкачественными, например, замедление в выполнении программ или появление светящейся точки на экране дисплея (т, н. "итальянский попрыгунчик"). Признаки могут быть эволютивными, и "болезнь" будет обостряться по мере своего течения. Так, по непонятным причинам программы начинают переполнять магнитные диски, в результате чего существенно увеличивается объем программных файлов. Наконец, эти проявления могут быть катастрофическими и привести к стиранию файлов и уничтожению программного обеспечения.

Скопировать текст несколько раз, чтобы текст занимал не менее 3 страниц.

Измените параметры страницы, для этого:

Выберите Ленту РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ

Выберите закладку Поля

Установите значения: верхнее-4 нижнее- 4 левое-3 правое -2

Выберите закладку Размер. Установите Размер А4 210 X 297 мм

Установите Ориентацию – Альбомная .

5. Пронумеруйте страницы, для этого:

Выберите Вставка/ Номер страницы

Положение - Внизу страницы по центру

6. Создайте верхний колонтитул для этого

Выполните Вставка /Верхний колонтитулы

В раскрывающемся списке выбираем КАДР

Внутри прямоугольника, заданного пунктирной линией введите текст Компьютерные вирусы

При помощи соответствующих кнопок на панели инструментов Колонтитулы вставьте Дату и Время.

Закрыть

В режиме Предварительного просмотра (Office / Печать/ Предварительный просмотр) проверить нумерацию страниц и колонтитулы.

Назначьте различную ориентацию для страниц документа, для этого:

Установите курсор в конец первой страницы

Выберите Разметка страницы /Разрыв/ Следующая страница (Вставка разрыва раздела и начало нового раздела со следующей страницы) .

Установите курсор на вторую страницу

Измените ориентацию на Книжную

9. В режиме Предварительного просмотра установите просмотр Несколько страниц

10. Результат покажите преподавателю.

11. Сохраните документ под именем Задание 1_7

Задание 1.8

Цель : получить навыки подчеркивания текста

Порядок выполнения:

Загрузите текстовый процессор Word

Набрать нижеприведенный текст:

Лишь для клена каждый год березка стройная цветет.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1.Наберите нижеприведенные тексты.

Текст 1.

Командировочное удостоверение

Выдано ____________________

_________________________________

Срок командировки «___» дней по «___» ______________201__г.№__

Основание: приказ ___________________________________________

от «___» ____________________ 201__г. № __________

Действительно при предъявлении паспорта серии: ___ №___________

МП

Руководитель предприятия

Текст 2.

Директору школы № 123

Южного округа г. Москвы

Егорову А.Н.

Детская юношеская спортивная школа приглашает принять участие в традиционных соревнованиях по волейболу сильнейших спортсменов Вашей школы.

Соревнования проводятся 8 и 9 января 2016 г. в школе № 45 Северного округа.

Адрес школы: Полярная ул., д.18

Директор ДЮСШ И.Е. Воропаев

Текст 3.



СЕВЕРНОЕ

ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

МОСКОВСКОГО

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ

УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ

КОМПЛЕКС № 1234

ул. Алексеевская, д.12

от __________ № _______

СПРАВКА

Выдана Евсеевой Марии в том, что она учится в 11 классе Учебно-воспитательного комплекса № 1234 Северного округа г. Москвы.

Директор УВК № 1234 В.И. Прохоров

Текст 4.

Набрать нижеприведенный текст: Не за свое дело не берись, а за своим не ленись. Подчеркните главные и второстепенные члены предложения.

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы : научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета : выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню Файл  Создать , с указанием шаблона. При нажатии на кнопку создается документ на основе шаблона Новый документ .

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление ("сброс") настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы .
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб . Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения ).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из... файлов .
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент . Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры ). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке - русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение . При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые... минут . Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе .
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными . В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов .
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный» . Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

Сервис > Параметры;

Сервис >Автозамена;

Сервис > Язык;

Вид > Панели инструментов; »

Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню Файл  Параметры страницы . Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы , содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню Вставка  Разрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы ; На текущей странице ; С четной страницы ; С нечетной страницы .

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню Формат  Границы и заливка . На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню Формат  Фон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню Вид  Колонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы .

Для нумерации печатных страниц служит команда меню Вставка  Номера страниц . В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка →Разрыв→Новый раздел со следующей страницы . Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц .
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5. Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл →Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы ).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
   в Файл →Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10. Как отредактировать колонтитул?
11. Как разбить документ на разделы?
12. Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета:

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Команда меню Формат  Абзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню Правка  Выделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов .

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена , вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов .

Если выведена панель инструментов Буфер обмена , выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать . Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена .

2. Перемещение фрагментов .

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов .

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить .

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl .
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl .

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1. Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7. Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10. Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска ;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски .

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del .

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню Формат  Тема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект , вкладка Создание из файла
• Вставка → Объект , вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры - вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование ;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу , указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат , которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter .

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab .

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец . При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа ;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже ;
• Таблица → Добавить → Ячейки .

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки . Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки .

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3. Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка , посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы .
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст .
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный, символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу .
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу .
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу.

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка .
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов .
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула . В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

	Функция	Результат
Логическая	AND(x , y )	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x )	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x )	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x , y )	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x )	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x )	Абсолютное значение
	into (x )	Целая часть числа
	MOD(x , y )	Остаток от деления х на у
	PRODUCT()	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х , округленное до указанного десятичного разряда (у )
Статистическая	AVERAGE()	Среднее значение
	COUNT()	Число элементов
	MAX()	Наибольшее значение
	MIN()	Наименьшее значение
	SUM()	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1 , A2 , C1 , C2 ;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9 . При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1 , содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1 . Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого) : =Sum(Above) ;
• формула ячейки С2 : =С5/В5*В2 ;
• формула ячейки СЗ : =С5/В5*ВЗ ;
• формула ячейки С4 : =С5/В5*В4 ;
• формула ячейки D2 : =D5/B5*B2 ;
• формула ячейки D3 : =D5/B5*B3 ;
• формула ячейки D4 : =D5/B5*B4 .

2. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу . Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1 . Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка .
3. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу , указать число столбцов – 2 , число строк – 5 . Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

4. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2 : = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00% ;
• формула ячейки ВЗ : = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00% ;
• формула ячейки В4 : = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100 . Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5 : = SUM(ABOVE)*100 . Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню Формат  Список служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter . Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список , Продолжить . Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

2. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
3. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
4. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
5. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
6. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
7. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
8. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

2. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «  ».
2. Классический подход . Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов ). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ  , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля . Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон . После этого щелкните на кнопке Формат , в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.
   Дайте команду Вставка > Символ - откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт π . Щелкните на кнопке Клавиша - откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить . Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации. Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить . Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ - откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π . Щелкните на кнопке Автозамена - откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

Лабораторная работа № 1 . Работа в Word

Домашнее задание

Темы:  Настройка интерфейса окна Word

 Форматирование шрифта (настройка параметров шрифта)

Задание 1 по настройке окна Word .

Цель : научиться настраивать окно программы так, как нужно для выполнения ваших работ.

Если будете затрудняться выполнить какое-либо задание –
смотрите описание его выполнения в Методичке по информатике, стр. 18-19.

1. Настройка панелей инструментов и линейки.

– Настройте, чтоб в окне Word отражалось 4 панели инструментов :
вверху окна – па­нели Стандартная, Форматирование, Рисование; внизу – Формы.

– Уберите с экрана Линейку (потом достаньте).

–Выведите на панели кнопки - Редактор формул , - Номера страниц ( см. стр .16 Методички ).

Ответьте : 1) Сколько и какие панели инструментов сейчас открыты у вас на экране?

2) Какие панели присутствуют на экране по умолчанию
(т.к. их кнопки часто нужны для работы)?

3) Можно ли расположить отдельную панель снизу, сбоку окна и как это сделать?

2. Строка состояния (внизу окна Word ).

Ответьте: 1) какие сведения отражаются в строке состояния Word , в её левой зоне, средней и пра­вой зоне? Какие конкретно сведения показывает строка состояния здесь, на рисунке?

2) Как вывести строку состояния на экран (если её нет) или как убрать?

3. Включите режим отображения документа, называемый Разметка страницы (если он не включен). Потом поочередно включайте режимы: Обычный, Web -документ, Структура и
определите, чем режим Разметка страницы отличается от других.

4. В режиме Разметка страницы настройте:

а) чтоб вокруг страницы отображалась рамка-граница текста , за которую текст не заходит;

б) чтоб эта рамка не отражалась.

5. Установите такие параметры страницы :
поля – верхнее и нижнее по 3 см, левое и правое по 2 см;
книжную ориентацию бумаги; размер бумаги – 20  27 см.

6. Установите масштаб отображения страницы на экране 50%. Затем смените на 100%.

7. Набор текста. Сначала наберите абзац текста из несколько строк (для экономии времени наберите строки из произвольных букв, иногда вставляя пробелы между "словами").

Теперь включите режим Непечатаемые символы , затем выключите. При этом определите,
чем будет отличается вид текста в этом режиме.

В режиме Непечатаемые символы в набранном тексте сделайте:

а) чтобы первое слово осталось одно на 1-й строке (как заголовок);

б) чтобы опять 1-е слово вернулось на место – стало первым словом в общем абзаце.

Ответьте : 1) для чего используют режим Непечатаемые символы ? Что означает в тексте знак ¶ ?

2) надо ли при наборе текста нажимать Enter для перехода на новую строку?
Когда и для чего при наборе текста следует нажимать Enter ?

3) как отменить действие, которое вы сделали неправильно при работе в Word ?
Можно ли отменить 3,5, 10 последних неправильных действий?

8. Приёмы работы. Одну и ту же операцию в Word можно выполнить 4-мя способами.
Перечислите их и продемонстрируйте на примере любой одной операции.

Задание 2: наберите текст, представленный в рамке. При этом оформите его точно так, как показано в нашем образце.

1. Для 1- го слова " WORD " установите шрифт Arial , жирный, с контуром, =16 пт.

2. Для слов "разреженного", "уплотнённого" настройте разреженный и уплотнённый шрифт.

3. Оформление слова “ Кисточка ” скопируйте со слова “ шрифта ” кнопкой . Ответьте: когда удобно использовать эту кнопку?

4. Вставьте в начало текста строку и введите заголовок – Форматирование шрифта .

5. Включите автоматический перенос слов .

6. В конце работы посмотрите, как текст будет выглядеть на бумаге после распечатки.

7. Сохраните документ в свою папку под именем " Работа 1. doc " .

Если Вы затрудняетесь выполнить какое-либо задание –
смотрите описание его выполнения в Методичке по информатике, стр. 19-20.

МЕСТО для НАБОРА ТЕКСТА:

Разработала : Сидорова Л.В. Кафедра АИСиТ

Лабораторная работа 1.

Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа.

1. Запустить Microsoft Word, щелкнув кнопку Пуск, выбрав в Глав ном меню Windows пункт Программы, а затем в списке программ — Microsoft Word .

2. Изучить справку Word об автоматическом запуске Microsoft Word при включении компьютера, для чего вызвать справку Word, щелкнув кнопку «?» в главном меню редактора. В окне справки выбрать вкладку содержание, тему Запуск программ и работа с файлами, раздел Автома тический запуск Word при включении компьютера. После изучения справочной информации свернуть окно справки на панель задач Word.

3. Создать новый файл документа, щелкнув пиктограмму В на панели инструментов Стандартная.

4. Ввести сделдующий текст:

«Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации. Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ — текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Norton Commander , в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor , Lexicon , MultiEdit , Microsoft Word ).

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:

набор текста;

редактирование;

печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).»

5. Записать документ на диск С: в папку Мои документы под именем Пример1. doc , для чего выполнить команду Файл — Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Имя файла задать имя Пример1, открыть список типов в поле Тип файла и выбрать тип Документ Word (*. doc ), после чего щелкнуть кнопку Сохранить.

6. Закрыть файл документа командой Закрыть меню Файл.

7. Вновь открыть файл Пример1. doc командой Открыть меню Файл. В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка открыть папку Мои документы, в поле Тип файла выбрать тип Документ Word (*.doc),затем в списке файлов указать мышью файл Пример1. doc и щелкнуть кнопку Открыть.

8. Добавить текст:

«Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:

форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и тематический перенос слов);

создание и обработка таблиц;

проверка правописания и т.д.»

10. Установить следующие параметры страницы для всего документа:

Ориентация бумаги: книжная;

Размеры полей: Верхнее и Нижнее — 2 см. Левое — 3 см. Правое — 1см;

Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Для изменения параметров страницы выполнить команду Параметры страницы в меню Файл. На вкладке Размер бумаги в поле Ориентаци я включить параметр книжная, на вкладке Поля задать указанные значения полей, на вкладке Макет включить опцию различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Включить применение указанных параметров, выбрав в поле Применить вариант Ко всему документу, и заверить изменение параметров страницы, щелкнув кнопку ОК.

11. Выбирая в меню Вид команды: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы. Структура, Во весь экран, пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра.

12. Щелкнув кнопку Масштаб на панели инструментов Стандартная и выбрав в меню Вид команду Масштаб, задать следующие масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%, 50%, По ширине страницы, Страница целиком, Две страницы и пронаблюдать изображение документа с различным масштабом.

13. Перейти в режим Предварительного просмотра перед печатью, выполнив команду Предварительный просмотр в меню Файл или щелкнув по соответствующей пиктограмме в панели инструментов Стандартная. Щелкнув мышью кнопку Несколько страниц в панели инструменов окна просмотра, задать масштаб просмотра 4 страницы. Щелкнув мышью на странице документа, увеличить масштаб изображения документа до 100%. Еще раз щелкнув мышью на странице документа, выключить увеличение масштаба изображения документа. Закрыть окно просмотра документа перед печатью, щелкнув кнопку Закрыть.

14. Закрыть файл документа, сохранив внесенные изменения, и закрыть окно Word.

15. Найти файл Пример1. doc , используя команду Пуск — Найти — Фаилы и папки. В окне поиска в поле Имя задать образ поиска Пример1. doc , в поле Где искать определить область поиска файлов жесткие диски и щелкнуть кнопку Найти. По окончании поиска указать в поле найденных файлов на файл Пример1. doc и, дважды щелкнув на нем левой кнопкой мыши, открыть его для редактирования. После этого файл Пример1. doc откроется в окне Word.

16. Выполнить перемещения по документу, проверить действия комбинаций клавиш:Home , End , Ctrl + PageUp , Ctrl + PageDown , Ctrl + Home , С trl + End .

17. Найти и выделить в тексте слова: символ, текст, абзац, таблиц, процессор, первую строку, первые 2 строки, первый абзац, весь текст.

18. Скопировать первый абзац в конец текста. Выделить его и удалить, нажав клавишуDelete . |

19. Отменить последнюю выполненную команду (удаление), используя команду Правка — Отменить или кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

20. Восстановить операцию удаление командой Правка — Повторить или кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная.

21. Проверить орфографию, используя команду Сервис — Правописание.

22. Расставить переносы слов, для чего вызвать команду Сервис - Язык - Расстановка переносов, установить в окне команды флажок Автоматический перенос слов, задать ширину зоны переноса слов 0.3см.

23. Выйти из редактора, сохранив изменения в документе Пример1. doc .

Лабораторная работа 2.

Форматирование текста.

1. Открыть файл Пример1. doc из папки Мои документы.

2. Выделить весь документ, выбрать для него в команде Формат - Шрифт шрифтTimes New Roman Cyr размером 12 пунктов и выровнять текст, щелкнув по пиктограмме По ширине на панели инструментов Форматирование.

3. Выделить абзацы:

набор текста;

редактирование;

орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

и оформить документ в виде маркированного списка, щелкнув кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование.

Аналогично оформите абзацы:

форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

форматированиеабзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

создание и обработка таблиц;

проверка правописания и т.д.

4. Отформатировать абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют...», задав следующие параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1.5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 6 пунктов, междустрочный интервал Полуторный. Для этого установить курсор в абзац, в меню Формат выбрать команду Абзац, в диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задать указанные параметры и щелкнуть кнопку ОК для их применения.

5. Проверить расположение текста на листе, перейдя в режим предварительного просмотра перед печатью.

6. Установить курсор в первый абзац и задать ему стиль Заголовок 1, для чего, щелкнув в окне стилей на панели Форматирование, выбрать изсписка стиль Заголовок 1

Оформить абзац текста стилем Заголовок 2.

7. Изменить стиль Заголовок 2, задав ему шрифтCourier New размером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5%.

Для этого в меню Формат выбрать команду Стиль. В окне Стиль выбрать Заголовок 2 в поле Стили и щелкнуть кнопку Изменить. В окне Изменение стиля, щелкнув кнопку Формат, выбрать Границы. В окне Границы и заливка на вкладке Граница в поле тип выбрать тень, в полеТип выбрать линию, цвет и ширину, на вкладке Заливка выбрать узор 5% серый, цвет фона Бирюзовый, в поле Применить к задать областьприменения форматирования к абзацу. Завершить задание типа границыи заливки, щелкнув кнопку ОК. Затем закрыть окно Изменение стиля. В окне Стиль щелкнуть кнопку Применить. Просмотреть, как изменилосьоформление абзаца текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:» в связи с изменением стиля Заголовок 2.

8. Оформить абзац, начинающийся с текста: «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор...» в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см. Для этого выделить абзац, дважды щелкнув мышкой на поле слева от абзаца, затем в меню Формат выбрать команду Колонки. В диалоговом окне Колонки определить тип две колонки равной ширины включить параметр Разделитель, в поле Ширина и промежуток задать промежуток между колонками 1 см, в поле Применить выбрать вариант К выделенному тексту. Щелкнув ОК, завершить форматированиеабзаца и просмотреть результат.

Лабораторная работа 3.

Вставка графических объектов.Печать документа.

Пример2. doc из папки Мои документы.

2. Вставить в первый абзац рисунок из Microsoft Clip Galery. Используя маркеры на контурной рамке рисунка, уменьшить его размеры. Используя инструменты панели Настройка изображения, изменить контрастность и яркость изображения. Щелкнув кнопку Обтекание текстом, задать обтекание текстом по контуру рисунка. Щелкнув на панели Настройка изображения кнопку Формат рисунка, открыть диалоговое окно Формат рисунка, выбрать в нем вкладку Цвета и линии и задать цвет заливки, включив полупрозрачный режим заливки. Щелкнув кнопку Обрезка, обрезать рисунок справа и сверху. Щелкнув кнопку Изображение , просмотреть варианты изображения рисунка: Оттенки серого , Черно-белое, преобразовать рисунок в подложку.

3. Перейти в режим предварительного просмотра документа перед печатью, для чего щелкнуть кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Просмотреть, как выглядит документ с подложкой. Закрыть окно просмотра перед печатью.

4. Вставить в последний абзац рисунок из файла, для чего, указав место вставки, в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок открыть папку, выбрать файл, в котором содержится нужный рисунок, и щелкнуть кнопку Добавить. Уменьшить размеры рисунка. Чтобы вставить рисунок как перемещаемый, т.е. вставить в графический слой, что позволяет задать его точное положение на странице и поместить впереди или позади текста и других объектов, щелкнув на рисунке правой кнопкой мыши, открыть контекстное меню и выбрать в нем команду Формат рисунка. На вкладке Положение окна Формат рисунка установить флажок Поверх текста. На вкладке Обтекание задать вариант обтекания рисунка текстом вокруг рамки. Закрыть окно Формат рисунка и просмотреть результат изменения параметров форматирования рисунка. Выделить рисунок мышью и, прижав левую кнопку мыши, перетащить на середину строки, наблюдая, как текст обтекает рисунок.

5. Добавить название к рисунку, для чего, выделив рисунок, в меню Вставка выбрать команду Название. После этого откроется диалоговое окно Название. Для получения сведений о любом параметре нажать кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкнуть этот параметр. В поле постоянная часть окна Название выбрать рисунок, определить положение названия Под выделенным объектом и щелкнуть ОК.

6. Вставить в конец документа объект WordArt, для чего в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем команду — WordArt: или щелкнуть кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Выбрать стиль надписи, задать текст, определить шрифт, размер символов и щелкнуть ОК. Используя инструменты на панели WordArt, задать нужный эффект (например, изменить форму объекта, добавить к тексту тень, повернуть его на 30° против часовой стрелки, изменить межсимвольный интервал). Используя кнопку Формат объекта, задать заливку в два цвета с вертикальной штриховкой.

7. Вставить в текст автофигуры: звезды, выноски, фигурные стрелки, для чего в меню Вставка выбрать команду Рисунок, затем — команду Автофигуры. После этого на экране раскроется панель инструментов Автофигуры. Выбирая из панели нужный тип автофигуры, указать место вставки в документ и задать ее размер.

8. Используя инструменты панели Рисование, нарисуйте ваш компьютер. На экране компьютера напечатайте любой текст.

9. Вставить в конец документа дату и время, для чего в меню Вставка выбрать команду Дата и время, а затем выбрать нужный формат.

10. Вставить обычные сноски на слова: проза, текстовые процессоры, форматирование символов. Для вставки сноски на слово проза установить курсор на конец слова, выбрать команду Сноска в меню Вставка, затем выбрать Обычную сноску и ввести текст сноски в область сносок внизу страницы. Для возврата к основному тексту документа щелкните его. Аналогично введите сноски на слова текстовые процессоры, форматирование символов.

11. Пронумеровать страницы в документе командой Вставка — Номера страниц. В окне Номера страниц определить положение номера Вверху страницы, выравнивание Снаружи, выключить отображение номера напервой странице. Щелкнув кнопку Формат, определить формат номера,указать с какого номера начать нумерацию страниц данного документа.Щелкнув ОК, закрыть окно формата страниц и окно Номера страниц.

12. Просмотреть справку о создании колонтитулов, Указатель задать колонтитулы, создание. В списке найденных разделов выбрать Создание колонтитулов и щелкнуть кнопку Показать. Прочитав справку о создании колонтитулов, щелкнуть ссылку Создание колонтитула. Свернуть окно справки. Вставить в верхний колонтитул текущую дату, текст «Пример верхнего колонтитула» и любой рисунок, для чего выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. После этого в окне редактора откроется область колонтитула для редактирования и появится панель инструментов Колонтитулы. Для создания верхнего колонтитула ввести текст «Пример верхнего колонтитула» и рисунок в область верхнего колонтитула. Чтобы вставить текущую дату, укажите место в колонтитуле и нажмите кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы. По окончании редактирования колонтитула нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

13. Перейти в режим предварительного просмотра документа перед печатью, для чего щелкнуть кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. Просмотреть как выглядит документ с колонтитулом и подложкой. Закрыть окно просмотра перед печатью.

14. Напечатать первую страницу документа на бумаге. Чтобы напечатать текущий документ, выберите в меню Файл команду Печать. В диалоговом окне Печать в поле Страницы указать номер 1, в поле число копий задать 1, в поле Вывести на печать выбрать вариант Все страницы диапазона и щелкнуть кнопку ОК для начала печати. Для наблюдения за процессом печати щелкнуть в панели задач правой кнопкой мыши значок принтера и в контекстном меню выбрать команду Открыть. В окне принтера пронаблюдайте состояние печати документа. Выделив документ, в меню Документ окна принтера выберите команду Отменить печать. Закройте окно принтера.

15. Завершить работу текстового редактора, сохранив файл под тем же именем.

Лабораторная работа 4.

Редактор формул Microsoft Equation .

Примечание. Для выполнения заданий данной работы нужно, чтобы в Microsoft Office был установлен компонент Microsoft Equation.

1. Запустить Word и создать новый документ. Ввести следующий текст:

«Для ввода сложных формул в Microsoft Word используется компонент Microsoft Equation . Более полная и мощная версия редактора Equation Editor — редактор формул MathType . Он разработан фирмой Design Science . Пользователи, которым часто приходится включать формулы в документы, предпочитают работать с MathType . Этот редактор так же прост в использовании, как и Equation Editor , однако имеет ряд дополнительных возможностей, ускоряющих работу и повышающих качество документов. MathType предоставляет следующие возможности:

- создание формул для документов Web ;

- сохранение часто используемых формул, символов и шаблонов. Для последующей вставки их в документ достаточно один раз щелкнуть мышью;

- преобразование формул на другие языки, такие как TeX ;

- добавление команд автоматического форматирования, обновления, нумерации и др. в меню Microsoft Word;

- выбор команд с клавиатуры» .

2. Вставить формулу, для чего установить курсор в конец текста и выбрать в меню Вставка команду Объект. В окне Вставка объекта выбрать вкладку Создание, включить опцию поверх текста и в списке вставляемых типов объектов выбратьMicrosoft Equation и щелкнуть ОК. После этого на экране развернется панель инструментов Формула, показанная на рисунке, в которой имеется две строки инструментов. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов. В ее нижней строке содержатся шаблоны и наборы, в которых можно выбирать специальные символы (дроби, интегралы, суммы и т.д.).

Панель инструментов редактора формул Microsoft Equation.

Выбирая символы на панели инструментов Формула и введя переменные и числа, создайте следующую формулу:

Примечание. В некоторых случаях формулу нельзя вставить в виде перемещаемого объекта. Например, когда формула находится в ячейке таблицы или при преобразовании документа Word в страницу Web, следует снять флажок Поверх текста, чтобы формула стала встроенной.

3. Вызвать справку редактора формул, для чего в меню Справка выбрать команду Вызов справки. В окне справки на вкладке Содержание просмотреть справочную информацию по темам: Создание и изменение формул, Изменение размеров элементов формул. На вкладке Указатель задать образ команды меню редактора формул, после чего, выбирая в окне справки различные пункты меню, изучить назначение команд меню. Для возврата к предыдущему экрану справки щелкнуть кнопку Назад. По окончании изучения команд меню редактора формул на вкладке Поиск задать образ поиска: вставка символов в формулу и щелкнуть кнопку Вывести. Изучив справку раздела, закрыть окно справки.

4. Выйти из режима редактирования формул и вернуться в редактор Word, щелкнув документ Word.

5. Измените формулу, заменив функции cos(х) наsin (х), для чего дважды щелкните формулу левой кнопкой мыши для вызова ее в окно редактора формул. Используйте команды панели инструментов Формула для изменения формулы. Чтобы возвратиться в Word щелкните документ.

6. Завершить работу текстового редактора, не сохраняя файл.

Лабораторная работа 5.

Таблицы в текстовом редакторе Word .

1. Запустить Word и создать новый файл.

2. Создать таблицу для записи расписания занятия на неделю следующего вида:

День		Предмет	День		Предмет
Понедель-ник			Четверг
Вторник			Пятница
Среда			Суббота

Для создания таблицы указать курсором в начало документа и, нажав кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная, передвигать указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк (19) и столбцов (6), а затем сделайте щелчок мышью.

Объединить ячейки для записи дня недели и, выбрав команду Направление текста в меню Формат, задать в них вертикальную ориентациютекста. Перетащив мышью границы столбцов, задать размеры столбцов.

3. Оформить таблицу, задав границы рамок, как указано в примере таблицы. Используя команду Границы и заливки в меню Формат, залить ячейки с записью дней недели избранным вами цветом; залить заголовок таблицы с заполнением на 15% узором желтого цвета на фоне бирюзового цвета.

4. Перейти в конец документа и ввести список учащихся из пяти фамилий:

Яковлев

Беляев

Иванов

Абрамов

Савичев

5. Выделить данный список и отсортировать его командой Сортировка в меню Таблица. В диалоговом окне Сортировка текста выбрать вариант сортировки абзацев по возрастанию. Создать из данного спискатаблицу командой Таблица — Преобразовать в таблицу и, указав в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширина столбца 3 см, выбрав в качестве разделителя символ абзаца.

6. Выделить столбец таблицы с фамилиями и добавить столбец слева, щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Задать левому столбцу ширину 1 см.

7. Выделить первую строку и добавить строку сверху, щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Ввести в первую строку таблицы заголовок: № п/п Фамилии.

8. Выделив столбец Фамилии, вставить новый столбец и переместить в него текст из столбца Фамилии. Для этого выделить текст в столбце Фамилии, не выделяя символ ячейки, и перетащить его мышью во второй столбец.

9. Задать третьему столбцу заголовок Рост и задать ему ширину 1,5 см.

10. Проставить в столбце № п/п порядковые номера: 1,2,3,4,5. Заполнить столбец Рост примерными значениями роста, например: 168, 173, 182, 177, 172.

11. Добавить строку после нижней строки таблицы, для чего выбрать в меню Таблица команду Нарисовать таблицу или щелкнуть одноименную кнопку в панели инструментов Стандартная. Указатель мыши изменится на перо. Переместить перо из одного угла добавляемой строки в другой. Затем прорисовать границу, разделяющую столбец Фамилии и Рост. Добавить еще две таких строки после нижней строки таблицы.

12. В левой части добавленных строк ввести тексты: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.

13. В соответствующие ячейки столбца Рост вставить формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для вставки формулы указать ячейку и выбрать в меню Таблица команду Формула. В окне Формула вписать соответственно формулы: = MAX (C 2: C 6) , = MIN (С2:С6), = AVERAGE (С2:С6)

14. Выделить столбец Рост и отцентрировать его содержимое.

15. Выделить всю таблицу и применить к ее содержимому шрифт Courier New Cyr 12 п. В случае необходимости увеличить с помощью мыши ширину столбцов.

16. Выделить всю таблицу и выполнить для нее оформление, для чего выбрать в меню Таблица команду Автоформат и задать вариант оформления Сетка 8.

17. Выделить всю таблицу и, щелкнув кнопку По центру на панели Форматирование, отцентрировать ее на странице.

18. Проверить расположение таблицы в тексте командой Файл - Предварительный просмотр. Таблица будет выглядеть примерно так:

№п/п	Фамилии	Рост
	Абрамов
	Беляев
	Иванов
	Савичев
	Яковлев
Самый большой рост
Самый маленький рост
Средний рост		174,4

Лабораторная работа 6.

Создание и редактирование колонтитулов.

1. Запустить редактор Word и открыть документ ПримерЗ. d ос в папке Мои документы.

2. Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге командой Файл — Предварительный просмотр.

3. Выбрав в меню Файл команду Параметры страницы, выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Поля и определите расстояние от верхнего края страницы до колонтитула в 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула — в 1,6 см. На вкладке Макет выключить опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выбрать вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.

4. Создать колонтитулы:

верхний колонтитул:

Пример теста верхнего колонтитула

нижний колонтитул:

Документ создан: текущая дата, текущее время № страницы

Для создания колонтитулов в меню Вид выбрать команду Колонтитулы. После этого откроется область колонтитулов, а на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

Для создания верхнего колонтитула введите текст, рисунок в область верхнего колонтитула, нарисуйте линию и задайте тип линии.

Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы для перехода в областьнижнего колонтитула. Введите текст «Документ создан:». Чтобы вставитьтекущую дату нажмите кнопку Дата. Щелкнув на панели инструментов Колонтитулы кнопку Время, вставьте в нижний колонтитул текущее время. Щелкнув кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы, вставьте Номер страницы. Нарисуйте линию и задайте тип линии.

5. По окончании создания колонтитулов закройте панель инструментов Колонтитулы.

6. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами колонтитулами на бумаге.

7. Завершить работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.

Лабораторная работа 7.

Формирование оглавления и указателя.

1. Запустить Word и открыть файл Пример2.dос из папки Мои документы.

2. Для создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1—9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в поле стиля на панели инструментов Форматирование выбрать стиль Заголовок 1.

3. Установить курсор в конец документа. Выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка. На вкладке Оглавление в поле Вид выберите вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков 4, выбрать заполнитель. Щелкнув кнопку Параметры, раскрыть окно Параметры оглавления и в поле Доступные стили выбрать из списка встроенных стилей, используемые для формирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4. Закройте окно определения параметров оглавления и щелкните ОК на вкладке Оглавления для сборки оглавления и вставки его в документ.

4. Для создания предметного указателя по тексту документа: пометьте элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выбрать команду Оглавление и указатели в меню Вставка. На вкладке Указатель щелкнуть кнопку Пометить. В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку Пометить все, чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

Не закрывая окна Определение элемента указателя, выполните просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкните в поле Основной элемент и щелкните кнопку Пометить все.

5. Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Указатель. Выберите нужный вид указателя из списка Вид и щелкните кнопку ОК для вставки указателя.

6. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.

7. Выделив первые два абзаца документа, скопировать их в буфер обмена и вставить 5, 6 раз после второго абзаца. После этого обновить оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу Р9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выберите вариант обновить целиком.

8. Завершить работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.

Лабораторная работа 8.

Создание и использование макрокоманд.

1. Запустить Word и создать методом записи макрос Новый, который вызывается комбинацией клавиш Alt + N и выполняет следующие операции: создать новый документ. В документ скопировать справку по теме создание макроса. Оформить текст документа в две колонки. Сохранить документ в папке Мои документы под именем Пример4.dос.

Для создания макроса выбрать команду Макрос в меню Сервис, затем — команду Начать запись. В окне Запись макроса задать имя макроса Новый и щелкнуть кнопку Назначить макрос клавишам. Затем в окне Настройка определить сочетание клавиш Alt + N для вызова макроса и щелкнуть кнопку Назначить. Закрыть окно Настройка. После этого выполняется запись команд, задаваемых пользователем в макрокоманду, а на экране выводится панель записи макроса с кнопками: Остановить запись и Пауза. Выполните последовательность команд, обеспечивающих задание, записанное в п.1, которые следует включить в макрос. После сохранения вновь созданного файла остановите запись макроса, щелкнув соответствующую кнопку на панели записи макроса.

2. Закройте созданный при записи макроса файл Пример4. d ос. Проверьте действие записанного макроса, выбрав команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Имя макрос Новый и щелкните кнопку Выполнить.

3. Открыть макрос Новый в редакторе Visual Basic, для чего выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый и нажмите кнопку Изменить. Просмотрите в окне Microsoft Visual Basic текст программы макроса. Отключите несколько строк, поставив в начале строк знак « — комментарий. Завершите редактирование макроса, выбрав в меню Файл команду Закрыть и вернуться в Microsoft Word .

4. Проверьте действие записанного макроса, нажав клавишиAlt + N.

5. Удалите макрос Новый, для чего выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый, который требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

6. Завершить работу редактора Microsoft Word.

Лабораторная работа 9.

Применение шаблонов и мастеров.

1. Запустить Word и, используя Мастер резюме, создать файл, в котором отразить сведения об образовании, навыках и опыте работы, необходимые для нужного вида работы.

Для создания резюме с использованием мастера выберите команду Создать в меню Файл. В окне Создание документа выберите вкладку Другие документы, затем дважды щелкните значок Мастер резюме. После этого на экране будет раскрыто окно создания резюме с использованием мастера (рисунок).

Создание резюме с помощью мастера.

В левой части окна мастера условно обозначены этапы создания документа типа резюме. Для определения состава и свойств создаваемого документа следуйте указаниям мастера: вводите данные о себе, выбирайте варианты оформления. Для перехода к следующему этапу щелкайте кнопку Далее на окне мастера.

На первом этапе, просматривая варианты стилей оформления резюме, выберите стиль создаваемого документа: стандартный, современный или изысканный.

На следующем этапе определите тип резюме: обычное, хронологическое, функциональное или профессиональное. Затем введите данные вашего адреса, укажите, какие сведения о себе вы хотите включить в резюме. Далее укажите, какие из стандартных пунктов следует включить в ваше резюме.

На следующем этапе диалога с мастером выберите дополнительные пункты, которые следует включить в ваше резюме. При этом, выбирая пункты резюме и щелкая кнопки Вверх и Вниз, вы можете поменять порядок размещения пунктов в создаваемом резюме.

Завершите диалог с мастером, щелкнув кнопку Готово. После этого в окне Word откроется вариант вашего резюме, уточните отдельные позиции, заполните его конкретными данными и резюме готово.

3. Используя таблицы Word создать шаблон документа следующего содержания:

Министерство Образования России Комитет образования г.Саратова Средняя школа №____ г.Саратов, ул.Космонавтов, 23 тел.45-23-56 №___от «__»_________200__г.	СПРАВКА
Дана настоящему учащемуся(введите фамилию и имя) 19___года рождения, проживающему по адресу:(укажите точный адрес проживания) в том что он обучается в(укажите полное наименование школы) в _____________классе. Справка предназначена для предъявление по месту требования. Директор школы И.П.Петров

Границы ячеек таблицы, указанные пунктирной линией, задать невидимыми.

4. Сохранить шаблон, выбрав в меню Файл команду Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выберитевариант Шаблон документа (*. dot ), в поле Имя файла введите имя Справка и щелкните кнопку Сохранить. Обратите внимание, что шаблон сохраняется в папке Шаблоны.

5. Закройте файл Справка. doc и создайте новый документ на основе шаблона Справка. В меню Файл выберите команду Создать, далее в диалоговом окне Создание документа выберите шаблон Справка, в поле Создать укажите вид файла: документ и щелкните кнопку ОК. В окнe Word раскроется шаблон справки, в котором введите конкретные данные, например о себе. Закрыть файл документа, сохранив его на диске С: в папке Мои документы под именем Справка1. d ос.

6. Закрыть окно процессора Word.

Лабораторная работа 10.

Изменение параметров и настроек Word.

1. Запустить Word и создать новый документ, нажав клавиши Ctrl + N.

2. Скопировать в документ справку Word по разделу Создание панели инструментов, для чего вызвать справку Word и на вкладке Содержание открыть тему Настройка Microsoft Word, затем открыть соответствующий раздел.В окне справки Создание панели инструментов щелкнитекнопку Параметры и выберите команду Копировать для копированиятекста справки в буфер обмена. Свернуть окно справки, вставить текстсправки из буфера обмена в окно документа Word, вызвав контекстноеменю щелчком правой кнопки мыши и выбрав в нем команду Вставить.

3. Изменить состав панелей в окне Word, для чего в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. В списке панелей инструментов включить панели Автотекст, Настройка изображения, Рисование и выключить панели Стандартная, Форматирование. Просмотреть изменения окна Word, попробовать переместить панели инструментов в окне, изменить их размеры. Выбрать команду Панели инструментов в меню Вид и изменить состав панелей, включив панели Стандартная, Форматирование, выключив панели Автотекст, Настройка изображения. Рисование.

4. Добавить на панель инструментов Форматирование кнопки команд Верхний индекс и Нижний индекс. Выбрать команду Панели инструментов в меню Вид, затем в окне Настройка выбрать вкладку Команды, в поле Категории выбрать Формат. Перетащите команду Верхний индекс из списка Команды на панель инструментов Форматирование. Выполните операцию перемещения из списка Команды на панель инструментов Форматирование для команды Нижний индекс. Удалить кнопку команды включения панелиWeb из панели Стандартная, Web за пределы панели инструментов.

5. Добавить новое меню с названием Мое меню на панель меню между пунктом Сервис и Таблица. Проверьте, чтобы была включена строка меню. Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды. Выберите категорию Новое меню из списка Категории и перетащите строку Новое меню из списка Команды на панель меню между пунктом Сервис и Таблица. Щелкнув Новое меню правой кнопкой мыши, введите имя Мое меню в поле Имя контекстного меню, а затем нажмите клавишуEnter .

6. Добавить команду Разделить в меню Мое меню, для чего щелкните имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выберите из списка Категории категорию Окна и справки, затем перетащите команду Разделить из списка Команды в Мое меню.

7. Удалить Мое меню, для чего, прижав клавишу Alt, перетащить кнопку Мое меню из строки меню за пределы панели инструментов.

8. Скопировать в документ справку Word на тему Изменение параметров просмотра, для чего вызвать справку Word и на вкладке Указатель задать поиск темы параметры просмотра. В окне справки Изменение параметров просмотра щелкните кнопку Параметры и выберите команду Копировать для копирования текста справки в буфер обмена.Свернуть окно справки, вставить текст справки из буфера обмена в окноДокумента Word.

9. Изменить параметры окна Word, для чего в меню Сервис выбрать команду Параметры.

Примечание. Будьте внимательны и тщательно запомните все изменения, сделанные вами в настройке параметров Word, чтобы в последующем вы смогли их отменить.

В окне Параметры выбрать вкладку Вид и выключить показ границы текста, выключить полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки. На вкладке Общие включить опцию помнить список файлов и задать количество 5 файлов. На вкладке Печать включить опцию Печатать графические объекты. На вкладке Сохранение включить опцию разрешить сохранение в фоновом режиме и задать автосохранение каждые 7 минут. На вкладке Расположение выбрать тип файлов Документы, щелкнув кнопку Изменить, указать для их сохранения папку С:\Новая папка. Щелкнуть кнопку ОК для вступления в силу внесенных вами изменений в настройку параметров Word.

10. Просмотреть действие внесенных вами изменений в настройки параметров, просмотрев документ в окне редактора и выполнив сохранение документа. Обратите внимание на изменение вида документа (отсутствие границы текста, полос горизонтальной и вертикальной прокрутки). При сохранении документа обратите внимание на предложение Word по умолчанию сохранить документ в папкеC :\Новая папка.

11. Восстановить параметры настройки Word, для чего в меню Сервис выбрать команду Параметры. Последовательно выбирая вкладки: Вид, Общие, Печать, Сохранение, Расположение, восстановить прежниепараметры настройки. Щелкнуть кнопку ОК для вступления в силу внесенных вами изменений в настройку параметров Word.

12. Просмотреть действие восстановленных вами параметров настройки Word, просмотрев документ в окне редактора и выполнив сохранение документа.

13. Закрыть окно процессора Word.