Резервное копирование. Лучшие программы для резервного копирования

Содержание

Люди, активно работающие за компьютером, независимо от их возраста, социального статуса и сферы профессиональной деятельности, активно используют множество разнообразных электронных документов. Программист создает исходные тексты программ, секретарь печатает приказы и служебные записки, фотограф обрабатывает свои снимки. Даже у маленького несмышленого ребенка на компьютере много важных документов – файлов сохранения состояния игр.

Документы, на создание которых были потрачены месяцы, годы кропотливой работы, можно потерять в считанные секунды, причем, произойти это может в любой момент времени, по независящим от вас причинам. На восстановление важных данных уходит много сил, времени, здоровья. К сожалению, чаще всего, пользователь начинает задумываться о создании резервных копий только после потери ценной информации.

Разумным и недорогим способом сбережения важных данных от краха является регулярное резервное копирование. Для подобных целей существуют специальные программы, которые всю заботу о сохранности информации берут на себя.

В данном путеводителе будут рассмотрены программы, позволяющие оперировать папками и конкретными файлами. Общий принцип работы всех участников обзора идентичен – вы создаете задачу, в которую включаете наиболее важные документы, после чего планируете график ее запусков. А об особенностях работы программ можно прочитать в тексте путеводителя.

После первого старта программы вас приветствует Мастер, предлагающий сразу организовать проект резервного копирования.

Во время первого шага вы вводите имя проекта, после чего переходите к процедуре указания файлов и папок, участвующих в резервном копировании. Вы можете задавать отдельные правила фильтрации списков файлов, чтобы не указывать каждый элемент по отдельности. В качестве следующего шага допускается указание правил исключения. Подобная система фильтрации списков позволяет гибко указывать, какие конкретно файлы необходимо архивировать. Например, весьма логичным решением можно считать исключение из резервного копирования файлов с расширением *.bak.

Следующим шагом идет указание местоположения архивных файлов. Вы можете указывать не только локальную файловую систему, но и FTP-ресурсы, локальную сеть, а также раздел оптического привода. Последнее решение не совсем интуитивно понятно. Да, программа позволяет создавать резервные копии на CD и DVD носителях. В подобных случаях это подчеркивается отдельной группой опций, обеспечивающей корректную настройку работы привода.

После выбора цели резервного копирования, вам предлагается заняться настройкой дополнительных опций программы. И, наконец, во время последнего шага работы Мастера вы можете ознакомиться со всеми пунктами текущего проекта, после чего программа порекомендует создать отдельный ярлык, отвечающий за вызов текущего документа. Как уже было сказано ранее, программа не имеет собственного планировщика, и резервное копирование может быть запущено только вручную, если не прибегать к сторонним продуктам.

Вы можете в любой момент добавить новые файлы в проект, поменять текущие правила, фильтры. Кроме того, существует отдельная группа опций, управление которой применимо ко всем открываемым проектам.

Во-первых, допускается выбор алгоритма сжатия архивных файлов. Вы можете выбрать архиватор ZIP, но при этом устанавливается ограничение на размер архива, 2ГБ. Использование формата CAB позволяет снять данное ограничение. Архив может быть самораспаковывающимся, доступ к нему допускается закрывать паролем, а также использовать шифрование.

Active Backup Expert Pro имеет встроенные инструменты создания удаленного соединения с провайдером. Файлы резервной копии могут автономно передаваться по модему.

Программа содержит довольно мощные механизмы резервного копирования данных, однако сама ее концепция не совсем привычна, она идет вразрез с традиционной структурой продуктов данного класса.

Официальный сайт:
Размер: 8046 КБ
Цена: 29.95 $

Backup4all удачно сочетает в себе широкие функциональные возможности и простоту освоения. Создание новых проектов резервного копирования осуществляется с помощью Мастера, раскладывающего все операции на несколько шагов. Внутри рабочего окна приложения вы можете просматривать древовидную структуру текущего проекта, выделяя различные состояния файлов – измененные, новые, исключенные и другие. В качество заранее определенных примеров вам предлагается резервное копирование папок «Мои документы» и «Мои рисунки», а также «Избранного» Internet Explorer.

Все задачи могут быть представлены в виде древовидной структуры, основанной на группах. По умолчанию вы имеете один лишь элемент Samples. Если вы создадите дополнительные группы задач, то их список будет отображаться сверху/снизу боковой панели. Достаточно лишь щелкнуть мышью по заголовку элемента, чтобы переключиться на текущую группу.

Создание новой задачи резервного копирования начинается с указания ее имени, выбора группы, уникального значка. Вам предоставляется также возможность сразу выбрать набор предопределенных настроек. Каждая задача может сопровождаться текстовым описанием.

В качестве получателя резервной копии можно указывать локальную файловую систему, сеть или FTP-сервер. Если вы собираетесь хранить копии на жестких дисках, то необходимо указать дополнительно папку назначения. Впрочем, вы можете сразу выбрать логический диск оптического привода, после чего программа предложит указать несколько дополнительных опций, присущих исключительно прожигу дисков. Backup4all использует собственный модуль, работающий с пишущими приводами. Допускается указание произвольной скорости записи, возможность принудительной очистки перезаписываемых дисков перед записью. Вы можете также использовать файловую систему UDF в сочетании с DirectCD/InCD, что дает возможность прозрачного добавления файлов на носители, без возни с созданием новых сессий, импортом старых данных. Использование FTP в качестве получателя резервных копий позволяет вам подключаться к серверам напрямую или через прокси, с использованием авторизации, SLL-шифрования. Вы можете жестко ограничивать скорость приема и отдачи данных.

Резервное копирование может быть четырех типов – полное, инкрементальное, дифференциальное, а также создание зеркала. В зависимости от процентного соотношения отличий текущей резервной копии от исходного архива, программа может автоматически заменять интеллектуальные методы резервирования созданием полной копии. Backup4all поддерживает несколько методов шифрования архивов, а также позволяет закрывать доступ к резервной копии паролем.

Если во время указания исходных файлов, предназначенных для резервного копирования, вы выбрали несколько папок, то, скорее всего, не все данные нуждаются в сохранении. Вы можете работать с двумя типами фильтров – включаемыми и исключаемыми. Как следствие, в зависимости от конкретной ситуации можно указать уникальные правила включения и исключения файлов.

Следующий шаг позволяет описать некоторые дополнительные моменты процедуры резервного копирования. Например, от какого критерия отталкиваться, выясняя, изменился файл или нет? Программа позволяет выбрать множество параметров оценки состояния данных. Разнообразные атрибуты файловой системы, контрольная сумма, наличие индексации и множество других параметров могут выступать в качестве факторов, определяющих изменился файл или нет. Резервное копирование может быть связано с каким-либо сторонним действием, например, с запуском приложения. Backup4all предлагает назначить подобные действия, совершаемые до резервного копирования и после. Выполнение задачи может сопровождаться звуковыми сигналами, а также отправкой уведомления о выполнении на произвольный адрес электронной почты.

И, наконец, последний этап работы Мастера – это описание работы планировщика. Backup4all позволяет использовать встроенный инструмент Windows, но обладает также собственным планировщиком. Программа обладает большим количеством вариантов правил расписания выполнения резервного копирования. Например, рабочая станция может ожидать периода низкой загрузки процессора, чтобы выполнить задачу, минимально мешая работе системы. Другой пример – если программа обнаружит, что компьютер работает не от электрической сети, а от батарей, то создание резервной копии необходимо отложить.

Любой проект может быть сохранен на жесткий диск в виде отдельного ярлыка. Например, вы решили использовать встроенный планировщик. Во время настройки задачи укажите запуск ярлыка проекта Backup4all. При наступлении события, планировщик автоматически вызовет сторонний инструмент резервного копирования.

Программа позволяет наглядно отслеживать статус резервного копирования. С помощью группы фильтров, расположенных на панели инструментов, вы можете указывать критерии отображаемых данных, что позволяет наглядно отслеживать все изменения файлов. Backup4all может отображать подробную статистику по каждому проекту, а также экспортировать данные в CSV-файлы.

Перед восстановлением данных вы можете указывать конкретные версии файлов, а также выполнять распаковку в произвольный каталог (не поверх исходных данных).

Backup4all обладает одной интересной возможностью, названной One Touch Backup. Ее суть заключается в способности программы обнаруживать подключаемые USB-устройства и в случае успеха сразу предлагать запуск резервного копирования. В настройках программы достаточно указать исходную папку или выбрать заранее определенную задачу. Резервное копирование запускается одним щелчком мыши, отсюда и название - «резервное копирование по первому прикосновению».

Backup4all обладает качественной локализацией, что позволяет использовать программу даже тем, кто не знаком с английским языком. Данную программу нельзя назвать самой мощной, функциональной во всем секторе рынка. Backup4all нацелен на тех, кому важны не только широкие функциональные возможности, но и удобство использования. Вы можете гибко менять внешний вид Backup4all (настраивать панели, менять их раскладки), основываясь на собственных предпочтениях. Это, может быть, не столь важно для программы, выполняющей резервное копирование, но, даже выполняя сугубо технические операции, хочется не терять красоты, удобства, наглядности. С Backup4all можно выполнять резервное копирование с комфортом.

Вот мы и добрались до самой важной темы — резервное копирование .

Эта тема важна как для начинающих, так и для опытных пользователей компьютера. К сожалению, большинство узнаёт о резервном копировании данных, когда уже поздно и утерянного не вернуть. Сегодня мы исправим «привычный» ход событий и откроем для себя «бэкап » заранее.

Для простоты освоения, я разделил изучение темы на несколько уроков. И этот первый урок ответит на вопрос «что такое резервное копирование » (что такое бэкап) и зачем оно нужно .

В этом же уроке мы узнаем, почему теряются и повреждаются данные и как их обезопасить!

Попробую описать простым языком, что такое резервное копирование:

Резервное копирование или «бэкап » (от английского backup copy) – это создание копии ваших файлов и папок на дополнительном носителе информации (внешнем жестком диске, CD/DVD-диске, флэшке, в облачном хранилище и т.д.).

Резервное копирование необходимо для восстановления данных, если они повредились или разрушились в основном месте их хранения (на внутреннем жестком диске компьютера или флэш-памяти мобильного устройства).

Для простоты часто используют английское слово «backup », которое читается «бэк-ап » и дословно переводится как «запас » (можно перевести как «резервный» или «дублирующий»).

Обратите внимание, в определении я уточнил, что копия должна быть на дополнительном носителе информации, это немаловажный момент. Почему? Давайте разберемся!

Зачем нужно резервное копирование?

Как вы уже догадались, компьютер – это не самое надежное устройство. Данные могут довольно легко повредиться или вообще разрушиться.

Если у вас нет копии, то восстановить важные документы, семейный фотоальбом и видеозаписи может быть очень сложно или совсем невозможно!

Резервное копирование служит спасательным кругом, который поможет восстановить ваши данные!

Также, бэкап пригодится при недоступности самого устройства (сдали компьютер в сервисный центр, потеряли телефон (тьфу-тьфу-тьфу) или просто забыли ноутбук на даче).

Что такое резервное копирование? Это ваше спасение!

Кроме того, с помощью бэкапа можно быстро восстановить работу компьютера после сбоя (сделав копию системного раздела). При этом ваши данные будут не тронуты, если вы . Подробно об этом мы еще поговорим, чтобы не пропустить, подпишитесь на новости сайта.

Почему теряются данные

Если подумать, резервное копирование и не было бы нужно, если бы данные не терялись. Но способов потерять важную информацию очень много.

Давайте рассмотрим самые распространённые причины потери данных:

Поломка . Жесткий диск может в любой момент выйти из строя по разным причинам (проявившийся брак, скачок напряжения, случайный удар или падение и т.д.). Флэш-память тоже не очень надежный носитель информации. Доверять важные данные одному устройству ни в коем случае нельзя!
Программный сбой . Программы написаны людьми, а людям свойственно ошибаться. Из-за программного сбоя может не загрузиться операционная система, и вы не сможете воспользоваться содержимым компьютера. Ошибки в программах могут привести к повреждению или удалению файлов. Можно привести еще примеры, но суть, думаю, понятна: программы могут случайно навредить .
Злоумышленники . К сожалению, наше общество тоже не идеально, и есть желающие воспользоваться чужим трудом, похитив устройство с информацией на нём. Есть и другой способ вредительства, который описан в следующем пункте:
Вредоносные программы . Различные вирусы могут испортить/удалить ваши файлы или зашифровать с целью вымогательства у вас денег. Антивирус не всегда помогает (об этом мы поговорим в следующих IT-уроках).
Пользователь компьютера . Да, ничего удивительного, пользователь очень часто сам виновен в потере своих важных документов. По невнимательности удалил или перезаписал новую версию документа старой, удалил содержимое файла, забыл как назвал и … и т.д.

Я сам сталкивался с каждым из перечисленных пунктов и, если бы не резервное копирование, страшно представить, сколько времени потребовалось бы каждый раз на восстановление данных.

Что нужно копировать?

Перед тем как выполнить бэкап, разберемся, что же нужно копировать.

В первую очередь, нуждаются в защите ваши личные файлы :

фотографии и семейные видеозаписи;
рабочие документы;
закладки браузера;
важная сохраненная информация из интернета;
заметки;
контакты;
файлы настроек нужных программ;
прочие данные, которые тяжело восстановить.

Во вторую очередь, можно сделать резервное копирование операционной системы и программ , но об этом мы поговорим позже, на более высоком уровне сложности.

Не нужно делать резервное копирование тех файлов, которые вы можете легко восстановить (например, фильм, который вы скачали из интернета на два просмотра, музыка, которую вы и так удалите через неделю и т.д.)

Куда делать бэкап?

Сохраняйте резервную копию (бэкап) в надежном месте. Таким надежным местом можно считать внешний носитель информации, т.е. тот, который большую часть времени не подключен напрямую к вашему компьютеру.

Как часто делать резервное копирование (бэкап)?

Делайте резервную копию регулярно: чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления.

Пример 1: вы пишете книгу, каждый день дописываете пять-десять страниц. Резервную копию нужно делать каждый день.

Пример 2: вы делаете курсовую работу, возвращаясь к ней раз в неделю. Бэкап делаете после каждого изменения, т.е. раз в неделю.

Пример 3: вы изредка что-то меняете в своих документах с разной периодичностью. Делаете резервное копирование раз в месяц.

Главные правила резервного копирования!

Вроде бы всё просто, сделал копию важных данных и свободен. Но всегда следует учитывать следующие правила:

Делайте резервную копию регулярно (чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления).
У вас должно быть не менее двух копий данных на разных видах носителей (например, одна копия на внешнем жестком диске, вторая на DVD-диске, третья на сервере в Интернете).
Копии должны храниться отдельно , одна из копий должна быть в другом здании или даже городе (если еще не догадались почему, то вспомните третью и пятую причину потери данных).
После резервного копирования отключайте внешний накопитель от компьютера (чтобы избежать воздействия вирусов и проблем с питающим напряжением).
Делайте резервную копию для всех ваших устройств (ноутбук, планшет, мобильный телефон, фотоаппарат и т. д.), ведь на них могут быть данные, которых нет на основном компьютере.
Всегда… нет, ВСЕГДА проверяйте созданные копии на возможность восстановления! (хуже всего, когда вы думаете, что бэкап есть, но он поврежден/не читается/забыли пароль… и это становится известно на стадии восстановления данных)

А теперь перечитайте еще раз эти правила и запомните их раз и навсегда!

Небольшой опрос

Теперь, когда вы обладаете тайным важным знанием, я хотел бы попросить вас ответить на вопрос:

Благодарю за ответ!

Заключение

Итак, сегодня мы изучили самое важное, что должен знать любой пользователь компьютера (и не только). Мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и запомнили пять важных правил .

В следующих уроках мы подробнее рассмотрим важные аспекты резервного копирования.
Подпишитесь на новости сайта, чтобы не пропустить.

Кстати, каждый читатель сайта IT-уроки может получить скидку 20% на курс «Резервное копирование по методу Евгения Попова » .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Наименование операций

Резервное копирование данных (Резервное дублирование данных) - процесс создания копии данных
Восстановление данных - процесс восстановления в оригинальном месте

Цель

Резервное копирование необходимо для возможности быстрого и недорогого восстановления информации (документов, программ, настроек и т. д.) в случае утери рабочей копии информации по какой-либо причине.

Кроме этого решаются смежные проблемы:

Дублирование данных
Передача данных и работа с общими документами

Требования к системе резервного копирования

Надёжность хранения информации - обеспечивается применением отказоустойчивого оборудования систем хранения, дублированием информации и заменой утерянной копии другой в случае уничтожения одной из копий (в том числе как часть отказоустойчивости).
Простота в эксплуатации - автоматизация (по возможности минимизировать участие человека: как пользователя, так и администратора).
Быстрое внедрение - простая установка и настройка программ, быстрое обучение пользователей.

Виды резервного копирования

Полное резервирование (Full backup) Полное резервирование обычно затрагивает всю вашу систему и все файлы. Еженедельное, ежемесячное и ежеквартальное резервирование подразумевает полное резервирование. Первое еженедельное резервирование должно быть полным резервированием, обычно выполняемым по пятницам или в течение выходных, в течение которого копируются все желаемые файлы. Последующие резервирования, выполняемые с понедельника по четверг до следующего полного резервирования, могут быть добавочными или дифференциальными, главным образом для того, чтобы сохранить время и место на носителе. Полное резервирование следует проводить, по крайней мере, еженедельно. Дифференциальное резервирование (Differential backup) При разностном (дифференциальном) резервировании каждый файл, который был изменен с момента последнего полного резервирования, копируется каждый раз заново. Дифференциальное резервирование ускоряет процесс восстановления. Все, что вам необходимо, это последняя полная и последняя дифференциальная резервная копия. Популярность дифференциального резервирования растет, так как все копии файлов делаются в определенные моменты времени, что, например, очень важно при заражении вирусами. Инкрементное резервирование (Incremental backup) При добавочном («инкрементальном») резервировании происходит копирование только тех файлов, которые были изменены с тех пор, как в последний раз выполнялось полное или добавочное резервное копирование. Последующее добавочное резервирование добавляет только файлы, которые были изменены с момента предыдущего добавочного резервирования. В среднем, добавочное резервирование занимает меньше времени, так как копируется меньшее количество файлов. Однако, процесс восстановления данных занимает больше времени, так как должны быть восстановлены данные последнего полного резервирования, плюс данные всех последующих добавочных резервирований. При этом, в отличие от дифференциального резервирования, изменившиеся или новые файлы не замещают старые, а добавляются на носитель независимо. Резервирование клонированием Клонирование позволяет скопировать целый раздел или носитель (устройство) со всеми файлами и директориями в другой раздел или на другой носитель. Если раздел является загрузочным, то клонированный раздел тоже будет загрузочным . Резервирование в виде образа Образ - точная копия всего раздела или носителя (устройства), хранящаяся в одном файле . Резервное копирование в режиме реального времени Резервное копирование в режиме реального времени позволяет создавать копии файлов, директорий и томов, не прерывая работу, без перезагрузки компьютера.

Схемы ротации

Смена рабочего набора носителей в процессе копирования называется их ротацией. Для резервного копирования очень важным вопросом является выбор подходящей схемы ротации носителей (например, магнитных лент).

Одноразовое копирование

Простейшая схема, не предусматривающая ротации носителей . Все операции проводятся вручную. Перед копированием администратор задает время начала резервирования, перечисляет файловые системы или каталоги, которые нужно копировать. Эту информацию можно сохранить в базе данных, чтобы её можно было использовать снова. При одноразовом копировании чаще всего применяется полное копирование.

Простая ротация

Простая ротация подразумевает, что некий набор лент используется циклически. Например, цикл ротации может составлять неделю, тогда отдельный носитель выделяется для определенного рабочего дня недели. Недостаток данной схемы - она не очень подходит для ведения архива, поскольку количество носителей в архиве быстро увеличивается. Кроме того, инкрементальная/дифференциальная запись проводится на одни и те же носители, что ведет к их значительному износу и, как следствие, увеличивает вероятность отказа.

«Дед, отец, сын»

Данная схема имеет иерархическую структуру и предполагает использование комплекта из трех наборов носителей. Раз в неделю делается полная копия дисков компьютера («отец» ), ежедневно же проводится инкрементальное (или дифференциальное) копирование («сын» ). Дополнительно раз в месяц проводится еще одно полное копирование («дед» ). Состав ежедневного и еженедельного набора постоянен. Таким образом, по сравнению с простой ротацией в архиве содержатся только ежемесячные копии плюс последние еженедельные и ежедневные копии. Недостаток данной схемы состоит в том, что в архив попадают только данные, имевшиеся на конец месяца, а также износ носителей.

«Ханойская башня »

Схема призвана устранить некоторые из недостатков схемы простой ротации и ротации «Дед, отец, сын». Схема построена на применении нескольких наборов носителей. Каждый набор предназначен для недельного копирования, как в схеме простой ротации, но без изъятия полных копий. Иными словами, отдельный набор включает носитель с полной недельной копией и носители с ежедневными инкрементальными (дифференциальными) копиями. Специфическая проблема схемы «ханойская башня» - ее более высокая сложность, чем у других схем.

«10 наборов»

Данная схема рассчитана на десять наборов носителей. Период из сорока недель делится на десять циклов. В течение цикла за каждым набором закреплен один день недели. По прошествии четырехнедельного цикла номер набора сдвигается на один день. Иными словами, если в первом цикле за понедельник отвечал набор номер 1, а за вторник - номер 2, то во втором цикле за понедельник отвечает набор номер 2, а за вторник - номер 3. Такая схема позволяет равномерно распределить нагрузку, а следовательно, и износ между всеми носителями.

Схемы «Ханойская башня» и «10 наборов» используются нечасто, так как многие системы резервирования их не поддерживают.

Хранение резервной копии

Лента стримера - запись резервных данных на магнитную ленту стримера ;
«Облачный» бэкап» - запись резервных данных по «облачной» технологии через онлайн-службы специальных провайдеров;
DVD или CD - запись резервных данных на компактные диски ;
HDD - запись резервных данных на жёсткий диск компьютера ;
LAN - запись резервных данных на любую машину внутри локальной сети ;
FTP - запись резервных данных на FTP-серверы ;
USB - запись резервных данных на любое USB-совместимое устройство (такое, как флэш-карта или внешний жёсткий диск);
ZIP, JAZ, MO - резервное копирование на дискеты ZIP, JAZ, MO .

Методы борьбы с утерей информации

Утеря информации бывает по разным причинам.

Эксплуатационные поломки носителей информации

Описание: случайные поломки в пределах статистики отказов, связанные с неосторожностью или выработкой ресурса . Конечно же, если какая-то важная информация уже потеряна, то можно обратиться в специализированную службу - но надёжность этого не стопроцентная.

Борьба: хранить всю информацию (каждый файл) минимум в двух экземплярах (причём каждый экземпляр на своём носителе данных). Для этого применяются:

RAID 1, обеспечивающий восстановление самой свежей информации. Файлы, расположенные на сервере с RAID, более защищены от поломок, чем хранящиеся на локальной машине;
Ручное или автоматическое копирование на другой носитель. Для этого может использоваться система контроля версий , специализированная программа резервного копирования или подручные средства наподобие периодически запускаемого cmd-файла.

Стихийные и техногенные бедствия

Описание: шторм , землетрясение , кража , пожар , прорыв водопровода - всё это приводит к потере всех носителей данных, расположенных на определённой территории.

Борьба: единственный способ защиты от стихийных бедствий - держать часть резервных копий в другом помещении.

Вредоносные программы

Описание: в эту категорию входит случайно занесённое ПО, которое намеренно портит информацию - вирусы , черви , «троянские кони ». Иногда факт заражения обнаруживается, когда немалая часть информации искажена или уничтожена.

Установка антивирусных программ на рабочие станции. Простейшие антивирусные меры - отключение автозагрузки, изоляция локальной сети от Интернета, и т. д.
Обеспечение централизованного обновления: первая копия антивируса получает обновления прямо из Интернета, а другие копии настроены на папку, куда первая загружает обновления; также можно настроить прокси-сервер таким образом, чтобы обновления кешировались (это всё меры для уменьшения трафика).
Иметь копии в таком месте, до которого вирус не доберётся - выделенный сервер или съёмные носители.
Если копирование идёт на сервер: обеспечить защиту сервера от вирусов (либо установить антивирус, либо использовать ОС, для которой вероятность заражения мала). Хранить версии достаточной давности, чтобы существовала копия, не контактировавшая с заражённым компьютером.
Если копирование идёт на съёмные носители: часть носителей хранить (без дописывания на них) достаточно долго, чтобы существовала копия, не контактировавшая с заражённым компьютером.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

В прошлый раз я рассказал вам, не побоюсь этого слова, кровавую историю, как мы срочно спасали сначала инсталляцию, а потом уже и данные. И такие истории лишний раз дают понять важность наличия бэкапа и правильность его настройки. Сегодня я хочу суммировать свои мысли, накопленные за последние 10 лет опыта работы в системном интеграторе.

1. Бэкап должен быть всегда.
Как бы не развивались технологии, старая добрая резервная копия никогда не потеряет своей ценности, в трудную минуту сохраняя нам нервы, работу, премию, а также успокоительные средства. Она, в случае чего, позволяет нам не паниковать, действовать взвешено, допуская разумный риск.
Даже если в вашем сервере все компоненты дублированы, а данные лежат на дорогом массиве с избыточностью, отгоните от себя ложное чувство безопасности. Никто не застрахован от логических ошибок и человеческого фактора.

Пример из жизни. Недолгое время у одного из наших заказчиков работал некий товарищ, который, хоть был еще не стар, вел себя как Леонид Ильич в рассвете паралитических недугов. Он ходил вразвалку, неторопливо и с наслаждением разговаривал, то и дело причмокивая. Любая деталь подолгу занимала его внимание. Однажды он набирал в юниксовой консоли команду rm -rf, и перед тем, как его отвлекли разговором, он успел еще добавить слэш, после чего переключился на собеседника. Когда разговор закончился, товарищ обернулся к монитору, нахмурился, силясь вспомнить, чем до этого занимался, и решительно прогнал проклятый скринсейвер, нажав на Enter. Надо ли говорить, что в этот момент информация, весело шурша винчестерами, удалялась со всех копий RAID и даже с удаленных реплик массива. Кстати, после этого случая я всегда возвращаю компьютер из режима сна клавишей Alt - так безопаснее.

2. Бэкап должен быть автоматическим.
Только автоматизированный бэкап, выполняющийся по расписанию, дает нам возможность восстановить относительно актуальные данные - например, от вчера, а не от марта месяца. Бэкап нужно делать также перед любыми потенциально опасными операциями, будь то модернизация оборудования, обновление микрокодов, установка патчей, миграция данных. Мы, к примеру, даже можем отказывать заказчику в подобных работах, если накануне не сделана резервная копия.

3. Восстановление из бэкапа - это крайняя мера.
Прибегать к восстановлению надо тогда, когда других шансов уже нет. Потому что это всегда медленно и это всегда спешка и стресс. Были в нашей практике случаи, когда админы у заказчиков накатывали не тот бэкап не на ту систему, только усугубляя ситуацию.
Поэтому восстанавливаться лучше не на исходное место на диске, чтобы не перезаписывать оригинальные данные, а куда-нибудь по соседству, чтобы была возможность проверить, что вы в итоге восстановили.

4. Бэкап нужно хранить отдельно от данных и минимум 2 недели.
Это рекомендуемый срок, чтобы даже нерасторопный бухгалтер успел опомниться, что у него что-то пропало или испортилось. Но можно хранить и дольше, если позволяет место.

Традиционно для хранения бэкапов используется магнитная лента благодаря ее дешевизне.
А еще ею удобно украшать к Новому Году серверную, особенно хорошо смотрятся композиции с оранжевой оптикой.

Для работы с лентой предназначены стримеры и ленточные библиотеки. В стример кассеты загружает человек, а в ленточной библиотеке – робот. Поэтому библиотека предпочтительнее, т.к. позволяет автоматизировать бэкап полностью.

Еще более предпочтительными являются дисковые хранилища, по мере удешевления производства это перестало быть роскошью. СХД отличаются скоростью работы и надежностью, конечно, при условии, что используется RAID. Есть так называемые виртуальные библиотеки – VTL – которые умеют прикидываться ленточной библиотекой, но данные записывают на диски.

5. Бэкап нужно регулярно проверять.
Главные недостатки ленты - последовательный доступ к информации и относительно низкая надежность хранения. Нет способа узнать, восстановится ли бэкап с ленты без ошибок, пока это не проверишь на практике. Дисковые хранилища, в отличие от ленты, защищены от размагничивания и, вообще, более предсказуемы. Тем не менее, регулярная проверка любого бэкапа позволяет спокойнее спать.

6. Полезно дублировать бэкап на удаленную площадку.
Техногенные катастрофы, отключения электричества в целом городе, нашествие зомби и прочие беды подстерегают бизнес на каждом углу. Особенно малоизученными остаются зомби. Поэтому хорошей практикой является наличие удаленной площадки, куда, так или иначе, попадают резервные копии.

Как это можно организовать? В простом случае кассеты извлекаются из библиотеки, и их отвозит куда-нибудь в Химки водитель дядя Вася. Понятно, что при восстановлении также участвует дядя Вася, поэтому он во всей цепочке является самой медленной стадией. Ну а для тех, кто сумел построить или использует на аутсорсинге полноценный резервный ЦОД с хорошим каналом, резервные копии можно автоматически дублировать при помощи современных средств резервного копирования. Например, имея на каждой площадке по АПК Symantec NetBackup Appliance, можно получить полноценный DR-сайт, куда резервные копии с основной площадки попадают при помощи технологии Automatic Image Replication (AIR).

Во время копирования возможно сильное проседание по производительности основной системы. Поэтому создание резервных копий всегда планируют на период минимальной активности. Однако растет число систем, которые обслуживают запросы круглосуточно. Поэтому для минимизации нагрузки появились продвинутые техники, о которых речь дальше.

В давние времена ночью все пользователи спали, и окно резервного копирования могло длиться, например, с 11 вечера до 7 утра. За это время все данные успевали скопироваться. Когда стало расти число систем, которые обслуживают запросы клиентов и ночью, скорость создания резервных копий стала иметь большее значение. Теперь нужно уложиться в пару-тройку часов, а для систем, работающих 24х7, в минуты. Именно поэтому рынок систем резервного копирования продолжает активно развиваться, изобретая все новые подходы.

8. Данные можно копировать по SAN, а не по LAN.
Большой поток копируемых данных нагружает сеть. Существует техника, которая называется LAN-free backup. Если СХД с данными и библиотеки подключены в SAN (сеть хранения данных), то вполне разумно передавать данные между СХД и библиотекой напрямую по SAN, при этом исключив загрузку локальной сети. Это часто бывает и быстрее, потому что далеко не везде локальная сеть построена на 10G, а обычный 1GB ethernet сильно уступает по пропускной способности даже не самой современной SAN.

9. Приложения можно бэкапить на ходу…
Создать консистентную копию данных, например, СУБД Oracle или MS Exchange без остановки работы невозможно: информация непрерывно меняется, часть ее находится в буферах, в оперативной памяти. У серьезных продуктов промышленного класса, таких как Symantec NetBackup, EMC Networker, CommVault Simpana и др., есть широкий спектр агентов для работы с различными бизнес-приложениями. Эти агенты умеет перевести приложение в режим, когда буфер сбрасывается на диск, а файлы с данными на время перестают меняться.

10. …и минимизировать нагрузку на основную систему.
Чтобы не держать приложение долго в таком режиме работы, эту технику можно скомбинировать с созданием снапшотов - мгновенных снимков данных. Снапшот создается быстро, после чего приложение можно «отпустить», а копировать консистентные данные уже со снапшота. Для создания снапшотов применяются в свою очередь свои агенты, которые также могут входить в состав программного обеспечения для резервного копирования.

Если создать не просто снапшот данных, а клон, то его можно отсоединить от исходного диска с данными и передать через SAN на другой хост. И уже на другом хосте программа резервного копирования увидит эти данные и будет передавать их на резервное хранилище. Это техника называется Offhost backup.

11. Виртуальные машины нужно стараться бэкапить средствами гипервизора.
Современные гипервизоры, такие как VMware ESXi, предоставляют инструменты по созданию образов виртуальных машин на лету, без остановки их работы. По сути - те же снапшоты. Такой образ виртуалки бэкапится как файл, а вот топовым функционалом средств резервного копирования является возможность восстанавливать из этого образа гранулярно любой объект, например, единичное письмо электронной почты, если внутри виртуалки работал почтовый сервер. Самыми продвинутыми возможностями тут, по моему мнению, обладают продукты от Symantec.

12. Нужно избавляться от дублей.
Например, каждая виртуалка имеет компоненты операционной системы, которые одинаковы для всех виртуальных машин, на файловых помойках хранится множество копий одного и того же, почтовые рассылки могут дублировать в разных почтовых ящиках одинаковые письма и вложения. Дедупликация позволяет бэкапить только уникальные фрагменты данных и, причем, однократно. Степень дедупликации оказывается часто весьма впечатляющей, цифры достигают 90-98%. Об этом стоит задуматься.

Дедупликация на клиенте. Если поначалу дедупликация выполнялась только на уровне сервера или хранилища (например, DataDomain является аппаратным решением по дедупликации), то сейчас некоторые производители реализовали дедупликацию уже на уровне клиента резервного копирования. Это позволяет не только уменьшить объем хранимой информации, но и объем информации, передаваемой от клиента. В этом случае объем между клиентом и сервером состоит преимущественно из потока контрольных сумм.

Есть много других нюансов, все невозможно покрыть одной статьей. Главная заповедь – уделите бэкапу достаточно внимания, не откладывая на потом. И постарайтесь не доводить до того, чтобы он когда-то понадобился. И еще берегите пальцы)

Вот такую руку мне выдали по страховке взамен порезанной. Пальцы толстоваты, но в целом нормально. Они держат чистящую кассету для ленточной библиотеки.